uur in brandweerkazerne
Gemeenteraad vergadert om 19.00 uur in brandweerkazerne
vergaderhamer De gemeenteraad van Voorschoten werkt sinds september
volgens een nieuwe vergaderstructuur. De nieuwe manier van vergaderen
biedt meer ruimte voor inwoners om mee te praten en te denken, op het
juiste moment. Daarnaast kan de raad efficiënter vergaderen, waardoor
onderwerpen sneller tot uitvoering komen. De vergaderingen vinden
tijdelijk plaats in de Brandweerkazerne vanwege
onderhoudswerkzaamheden aan het gemeentehuis.
De raad vergadert in de nieuwe structuur elke donderdagavond. In de
gemeenterubriek in Groot Voorschoten en op
www.gemeentebestuurvoorschoten.nl kunt u elke week lezen wat voor de
donderdag op de agenda staat. En op welk tijdstip een onderwerp aan de
orde komt. De vergaderingen vinden tijdelijk plaats in de
Brandweerkazerne vanwege onderhoudswerkzaamheden aan het gemeentehuis.
Beeldvorming, meningvorming, besluitvorming
Elke donderdagavond kan een rondetafelgesprek met Voorschotenaren
plaatsvinden. In het rondetafelgesprek kunnen raadsleden relevante
informatie verzamelen en zich een beeld vormen over het onderwerp. Na
het rondetafelgesprek is er een commissievergadering waarin de
raadsleden het politieke debat voeren en een mening vormen. Om de week
volgt aansluitend een raadsvergadering voor besluitvorming.
Wilt u meer weten over het nieuwe vergadermodel, leest u dan hieronder
verder!
Het nieuwe vergadermodel
Het nieuwe vergadermodel beslaat drie fasen.
Fase 1: Informatie verzamelen
Voorschotenaren staan centraal in deze fase. Belanghebbenden en
deskundigen zijn in de gelegenheid om relevante informatie, ideeën en
meningen naar voren te brengen. De beïnvloedingsmogelijkheden zijn nog
groot zijn. Raadsleden verzamelen op relatief informele wijze
informatie voor de volgende fase, de commissievergadering, en nemen
zelf nog geen mening standpunt in. U kunt dus uw mening geven op een
moment dat een raadslid daar nog echt wat mee kan.Wilt u meepraten aan
tafel? Dan kunt u zich, graag uiterlijk een dag van te voren,
aanmelden bij de griffie van de gemeenteraad: griffie@voorschoten.nl
of (071) 5600 625.
Fase 2: Politiek debat en meningvorming
In een meningvormende (commissie)vergadering wordt dezelfde avond het
politieke debat gevoerd, op basis van de informatie uit de
rondetafelgesprekken.
Fase 3: Besluitvorming in de raadsvergadering
Het politieke debat heeft in fase 2 plaatsgevonden, de meningen zijn
bekend. Dus de raad kan een besluit nemen tijdens de raadsvergadering.
Deze vindt iedere twee weken plaats aansluitend aan de
commissievergadering.
Wanneer vinden de vergaderingen plaats?
De vaste avond voor de raad is de donderdagavond. Het gemeentehuis
wordt grondig opgeknapt en de raadszaal is daarom voor langere tijd
niet beschikbaar. De rondetafelgesprekken en vergaderingen vinden in
deze periode plaats in de Brandweerkazerne aan het Burgemeester van
der Haarplein. Vanaf 18 september start de gemeenteraad met het nieuwe
vergadermodel. In Groot Voorschoten en op de website
www.gemeentebestuurvoorschoten.nl worden alle agenda's gepubliceerd.
De ronde-tafelgesprekken vinden iedere donderdag plaats, gevolgd door
de commissievergadering. De raadsvergaderingen vinden eens in de twee
weken plaats op donderdag.
Het rondetafelgesprek met aansluitend de commissievergadering start om
19.00 uur.
De raadsvergadering duurt in de regel van ongeveer 22.00 uur en tot
23.00 uur.
De vergaderingen zijn ook te volgen via
http://www.gemeentebestuurvoorschoten.nl/
Wilt u meer weten over de nieuwe vergaderstructuur, komt u dan vooral
eens een kijkje nemen. De brandweerkazerne staat voor u open!
* 25 september 2008
Gemeente Voorschoten