GEMEENTE ACHTKARSPELEN
OPENBARE BESLUITENLIJST VERGADERING BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DD. 5 november 2008 | |
|Punt|Omschrijving |Beslissing | |nr. | | | |1. |Adviesnota SLBEL inz. ondertekening |Instemmen met de netwerkovereenkomst| | |netwerkovereenkomst en provinciaal |en het provinciaal collectieplan. | | |collectieplan bibliotheekwerk. |Het formulier ondertekenen. |---- --
A D V I E S N O T A AAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS | |
|REGISTRATIE DOOR DPAR |DATUM | | |IN TE VULLEN DOOR REDACTEUR|DATUM |28 oktober 2008 | |naam redacteur |mw. D. Verbeek | |paraaf redacteur | | |afdeling |SLBEL | |portefeuillehouder|T.J. van der Zwan | |onderwerp |Ondertekening netwerkovereenkomst en provinciaal collectieplan | | |bibliotheekwerk | |realiseert |Cultuur en Sport | |doelstelling | | |programma/product | | |bijlagen |Brief provincie Fryslân betreffende netwerkovereenkomst en | | |provinciaal collectieplan | |IN TE VULLEN DOOR MANAGEMENT | |paraaf | | | | |afdelingshoofd | | | | |raad (datum) |ja |nee | | |openbare |ja |nee | | |besluitenlijst | | | | |ondernemingsraad |ja |nee | | | | | | | |IN TE VULLEN DOOR REDACTEUR | |Advies |
1. Instemmen met de netwerkovereenkomst en het provinciaal collectieplan.
2. Het bijgevoegde formulier ondertekenen.
|IN TE VULLEN DOOR REDACTEUR | |Toelichting op advies |Na zes jaar bibliotheekvernieuwing in het hele land geeft de stuurgroep bibliotheekvernieuwing in een eindrapport aan dat de bibliotheeksector werk moet maken van versterking van de interne samenhang en gemeenschappelijke missie. De verschillende overheden zouden zich meer moeten verbinden aan afspraken. In dit kader hebben de provincie Fryslân en het Fries Bibliotheek Netwerk in het voortgangsgesprek met het Ministerie van OC&W toegezegd dat zij zich zullen inspannen voor het laten ondertekenen van een netwerkovereenkomst en een provinciaal collectieplan door de gemeenten.
netwerkovereenkomst
De netwerkovereenkomst bestaat uit dienstverleningsovereenkomsten tussen de Bibliotheek Service Fryslân (BSF) en de verschillende bibliotheekclusters (voor ons bibliotheekcluster Noordoost Fryslân). De bibliotheekclusters zijn opdrachtgever van de BSF en nemen bij deze organisatie diensten af op het terrein van financiën, ICT, logistiek, personeel, en media en bibliotheekinhoudelijk.
provinciaal collectieplan
Het provinciaal collectieplan geeft de richting aan van de ontwikkelingen bij de Friese bibliotheken op het gebied van het collectiebeleid. Uitgangspunten hierbij zijn onder andere: vraaggericht, actueel, ruime aandacht voor de mogelijkheden van digitale media en aandacht voor specifieke doelgroepen, zoals jeugd, en specifieke collectieonderdelen, zoals het Fries en cultureel erfgoed. Het provinciaal collectieplan is onderdeel van de bedrijfsvoering van de BSF.
ondertekening
Het accorderen van een netwerkovereenkomst en een provinciaal collectieplan is ietwat merkwaardig, omdat gemeenten niet direct verantwoordelijk zijn voor de dienstverleningsovereenkomst en het provinciaal collectieplan. Immers, er is een subsidierelatie tussen de provincie en de BSF en niet tussen de gemeenten en de BSF. Indirect is er wel een relatie omdat de diensten van de BSF via de bibliotheekclusters uiteindelijk ten goede komen aan de burgers van de gemeente.
De provincie wordt min of meer voor het blok gezet door het rijk om meer bindende afspraken te maken en commiteert zich voor 2009 alleen aan deze afspraken als daar een rijksbudget voor de verdere bibliotheekvernieuwing tegenover staat. Het niet ondertekenen kan gevolgen hebben voor de rijkssubsidie die de provincie ontvangt en die de provincie doorsluist naar de BSF.
Voorgesteld wordt om in te stemmen met de netwerkovereenkomst en het provinciaal collectieplan door het ondertekenen van bijgaand formulier.
|Advies Bedrijfsvoering | |n.v.t. | |Visie andere betrokken afdelingen | |n.v.t. | |Samenvatting ten behoeve van openbare besluitenlijst | |Het formulier met betrekking tot netwerkovereenkomst en provinciaal collectieplan | |wordt ondertekend. | |Relatie tot gemeentelijk beleid (o.a. eerdere beleidsuitgangspunten, wettelijke | |plicht, maatschappelijk belang, nieuw inzicht) | |Bibliotheekvernieuwingsproces | |Te voorziene inzet middelen (bestaand budget, nieuw beleid, formatie, subsidies | |e.d.) | |-- | |Termijnplanning | |-- |---- --