LEEUWENBORGH OPLEIDINGEN KIEST VOOR OPTIMALE ONDERWIJSLOGISTIEK
Logica en 2B Interactive implementeren SAP Student Lifecycle Management om
voortgang van leerlingen inzichtelijk te maken
Maastricht - 7 november 2008 - Leeuwenborgh Opleidingen, een
ROC-onderwijsinstelling in Limburg met ongeveer 10.000 leerlingen,
heeft middels een Europese aanbestedingsprocedure gekozen voor het
leerlingvolgsysteem Edictis.
Edictis is een template (implementatiemodel) op basis van SAP Student
Lifecycle Management. Het is ontwikkeld door 2B Interactive en wordt
geïmplementeerd door Logica. Met deze oplossing kunnen docenten en
begeleiders online de studievoortgang, studieresultaten en
aanwezigheid van leerlingen vastleggen en raadplegen. Leerlingen
kunnen zich met het nieuwe systeem aanmelden voor de school en op
ieder gewenst moment, via een eigen inlogaccount, hun persoonlijke
informatie raadplegen en wijzigen.
Leeuwenborgh Opleidingen stelt de leerling en dus het proces dat deze
leerling doorloopt centraal. Volgens Wiel Schwanen, projectleider
SAP/Edictis van Leeuwenborgh Opleidingen, komt deze filosofie ook
terug bij het door 2B Interactive ontwikkelde Edictis en sluiten de
gehanteerde processchema's bijna naadloos op elkaar aan. Leerlingen,
maar ook medewerkers, adequaat en onafhankelijk van tijd en plaats van
de vereiste informatie voorzien, b.v. op het gebied van begeleiding,
past hierbinnen. Volgens Schwanen is een aantal belangrijke factoren
om het project te doen slagen aanwezig: de inzet en betrokkenheid van
de eigen medewerkers, de kennis en ervaring van Logica binnen het
onderwijs en op het gebied van implementaties en de template Edictis
en ondersteuning op het gebied van SAP door 2B Interactive.
Door te kiezen voor Edictis en SAP brengt de organisatie de vier grote
pijlers ten behoeve van het onderwijs, te weten de deelnemer, de
medewerker, de onderwijsprogrammering en de middelen/faciliteiten, in
één applicatie onder. Ludo Cuijpers, directeur Dienst ICT bij
Leeuwenborgh Opleidingen merkt dan ook op: "Binnen ROC's en dus ook
binnen Leeuwenborgh is het nog vaak zo dat verschillende
informatiesystemen naast elkaar functioneren, zonder een directe of
indirecte koppeling. Een keuze dient gemaakt te worden tussen het
koppelen van de verschillende subsystemen (deelnemervolgsysteem, HRM,
financiën, relatiebeheer) of het onderbrengen in één totaal systeem,
een ERP-applicatie. Leeuwenborgh Opleidingen heeft daarbij voor dat
laatste gekozen. ERP-applicaties bieden wat betreft de
onderwijslogistiek al veel standaardfunctionaliteit die niet meer van
scratch af aan opnieuw ontwikkeld moet worden."
Door de servicegeoriënteerde opbouw van SAP blijft het mogelijk andere
applicaties te koppelen (waaronder de planning- of roosterpakketten en
het portfoliosysteem). Daarnaast ondersteunt het de school bij het
implementeren van Competentie Gericht Onderwijs, één van de
belangrijkste ontwikkelingen binnen het Nederlandse MBO. Leeuwenborgh
Opleidingen gaat de komende jaren ook gebruikmaken van de HRM/HCM-,
CRM-, en financiële oplossingen van SAP. Door de keuze voor één
geïntegreerd systeem kan zij fors besparen op ontwikkel- en
onderhoudskosten van b.v. de koppelingen.
Over Leeuwenborgh Opleidingen
Leeuwenborgh Opleidingen is één van de grootste onderwijsinstituten in
Limburg, met circa 10.000 studenten en cursisten en ruim 900
personeelsleden. Vanuit verschillende locaties in de regio's
Sittard/Geleen en Maastricht en vanaf Maastricht-Aachen-Airport
verzorgt Leeuwenborgh Opleidingen het reguliere beroepsonderwijs en
educatie voor Westelijk Zuid-Limburg. Ook worden opleidingen en
cursussen voor bedrijven, niet commerciële organisaties en overheden
verzorgd.
SAP