abcdefgh
de voorzitter van de Tweede Kamer
der Staten-Generaal
Binnenhof 4
2513 AA DEN HAAG
Contactpersoon Doorkiesnummer
Datum Bijlage(n)
9 december 2008 1
Ons kenmerk Uw kenmerk
VenW/DGMo-2008/4154 -
Onderwerp
Variabele beloning bestuurders RIT/ProRail.
Geachte voorzitter,
Tijdens het Algemeen Overleg van 19 juni 2008 over het Beheerplan 2008 van ProRail
en over de overgang naar outputsturing heb ik toegezegd u nader te zullen
informeren over de relatie tussen de variabele beloning van de leden van de Raad van
bestuur van ProRail en de gerealiseerde prestaties op de in het beheerplan opgenomen
prestatie-indicatoren.
Volgens de thans geldende regeling is een maximale variabele beloning mogelijk voor
de leden van de Raad van Bestuur van 16% van de vaste bezoldiging. Dat percentage
is vastgelegd in een aandeelhoudersbesluit betreffende het beloningsbeleid. Voor de
volledigheid wil ik daarbij vermelden dat de Staat 100% aandeelhouder is in
Railinfratrust BV (RIT). RIT is op haar beurt weer 100% aandeelhouder in ProRail BV.
Het bestuur van RIT en ProRail hebben dezelfde samenstelling.
De hoogte van de variabele beloning wordt binnen de kaders van het beloningsbeleid
(maximaal 16%) vastgesteld door de renumeratiecommissie. Dat gebeurt na afloop
van het betreffende jaar op basis van een gesprek tussen renumeratiecommissie en
ieder lid van de Raad van Bestuur. De procedure daarbij is als volgt.
Voorafgaand aan het jaar geven de leden van de Raad van Bestuur aan welke
prestaties zij individueel en collectief willen leveren. De collectieve prestaties zijn
daarbij gebaseerd op de reguliere planning en prestaties zoals opgenomen in het
beheerplan. Een overzicht van deze doelstellingen voor het jaar 2007 is opgenomen in
Postadres Postbus 20901, 2500 EX Den Haag Telefoon 070 351 61 71
Bezoekadres Plesmanweg 1-6, 2597 JG Den Haag Fax 070 351 78 95
bereikbaar met tram 9 (station hs en cs) en bus 22 (station cs)
VenW/DGMo-2008/4154
de bijlage. Het individuele deel hangt samen met de individuele portefeuille van de
bestuurders. De collectieve prestaties en de individuele prestaties bepalen ieder voor
de helft de hoogte van de variabele beloning. In het gesprek met de
renumeratiecommissie na afloop van het jaar wordt gekeken naar de verhouding
tussen voorgenomen prestatie en geleverde prestatie. Voor zover die afwijken is de
vraag naar de oorzaken van die afwijking relevant. Deze argumentatie speelt een
belangrijke rol bij het vaststellen van de hoogte van de variabele beloning. Dit ter
voorkoming van ongewenste neveneffecten van een al te rekenkundige of
mechanistische methode. Daarbij is het zo dat de maximale variabele beloning pas
wordt toegekend als de doelstellingen zeer ruim zijn gehaald. Bij het "normaal"
behalen van de doelstellingen geldt een variabele beloning van 10%.
De hoogte van zowel de vaste als de variabele beloning van de leden van de Raad van
bestuur wordt jaarlijks opgenomen in het jaarverslag. Bij ProRail lagen de variabele
beloningen voor 2007 voor de leden van de Raad van Bestuur in de bandbreedte
15.000 tot 18.933.
Tenslotte heb ik op 26 november 2008 tijdens het Algemeen Overleg over de
topinkomens met u gesproken over ProRail. Ik heb u daarbij toegezegd in overleg met
het ministerie van Financiën te komen tot een voorstel voor de toekomstige invulling
van het beloningsbeleid voor de leden van de Raad van Bestuur van ProRail.
Hoogachtend,
DE MINISTER VAN VERKEER EN WATERSTAAT,
Ir. Camiel Eurlings
---
Ministerie van Verkeer en Waterstaat