Gemeente Haren
Advies: gemeenschappelijke buitendienst Haren en Tynaarlo
Gemeentewerf in Tynaarlo
17/03/2009
Volledige samenvoeging van de buitendiensten van de gemeenten Haren en
Tynaarlo, onder één leidinggevende en onder één dak: Tynaarlo. Zo
luidt het eindadvies van organisatieadviesbureau Conspect. Dit bureau
voerde onlangs een studie uit naar de kansen voor de buitendiensten
van beide gemeenten.
Deze uitkomst vinden de colleges niet verrassend: samenvoeging van
beide diensten onder één leidinggevende biedt de meest slagvaardige en
efficiënte organisatie. Ook is duidelijk dat de gemeentewerf van de
gemeente Tynaarlo veel meer mogelijkheden biedt voor een moderne
bedrijfsvoering dan die van Haren. Door de gemeenschappelijke werf
kunnen de diensten ook efficiënter met de voorzieningen omgaan.
Samenvoeging
De samenvoeging van de buitendiensten is niet in één klap te
realiseren. Daarvoor zijn de diensten te verschillend op het gebied
van procedures en wijze van opdrachtverstrekking. Daarom kregen beide
colleges het advies om de samenvoeging van de buitendiensten volgens
een geleidelijk scenario met specialistische teams uit te voeren. De
medewerkers van de buitendiensten zijn nauw betrokken bij het
opstellen van het adviesrapport, evenals bij het verder uitwerken
ervan. De colleges van Haren en Tynaarlo willen het advies nu verder
zo laten uitwerken dat de specialistische teams op 1 januari van start
kunnen gaan. Voordat het echter zover is moeten de ondernemingsraden
van beide gemeenten nog hun advies uitbrengen over de plannen.
Convenant
Vorig najaar tekenden de burgemeesters en wethouders van de gemeenten
Haren en Tynaarlo een convenant met daarin hun ambities voor
samenwerking of gezamenlijke uitvoering van gemeentelijke taken.
Hiermee willen beide colleges de kwaliteit van de gemeentelijke
dienstverlening verder verbeteren, de kwetsbaarheid verminderen en
efficiënter/effectiever werken.