Rapport bij het jaarverslag 2008 van het Ministerie van Economische
Zaken
Ministerie van Economische Zaken
Dit persbericht is een bijlage bij het persbericht Rijk Verantwoord
2008
Twee onvolkomenheden: administratie SenterNovem en contractbeheer
Het Jaarverslag 2008 van het Ministerie van Economische Zaken voldoet
aan de wettelijke eisen. Ook de verslaggeving over de bedrijfsvoering
voldoet. Er zijn twee onvolkomenheden in de bedrijfsvoering.
SenterNovem is een agentschap van EZ voor kennisontwikkeling en
innovatie dat in 2008 vooral voor de Ministeries van EZ en VROM EUR
2,4 miljard uitzet bij bedrijven, instellingen en particulieren. Omdat
de financiële administraties van SenterNovem en het ministerie vanwege
een al jaren bekend technisch probleem niet op elkaar aansluiten en
het financieel beheer bij het agentschap tekortschiet, bestempelt de
Algemene Rekenkamer dit als een onvolkomenheid. Voor EUR 31,6 miljoen
is aan fouten en onzekerheden geconstateerd. Bij SenterNovem is er ook
onvoldoende zicht op de debiteuren. Het belang van een goede
administratie zal verder toenemen vanwege de groei van SenterNovem en
voorziene fusie met het Octrooicentrum Nederland en de Economische
Voorlichtingdienst (EVD).
De minister van EZ zegt in reactie op dit rapport verbeteringen toe.
De tweede onvolkomenheid zit bij het financieel beheer van het
Ministerie van EZ. Het beheer van contracten is verdeeld over enkele
dienstonderdelen, waardoor onduidelijk is wie voor wat
verantwoordelijk is. Hierdoor zijn in 2007 en 2008 sommige contracten
niet tijdig verlengd of bleef juridisch advies achterwege en zijn
contracten in strijd met de Europese aanbestedingsregels afgesloten.
In 2008 zijn in acht gevallen (totaal ruim EUR 1,4 miljoen) de
aanbestedingsregels niet nageleefd, waarvan zeven bij de directie
Facilitair Management. Ook de factuurcontrole is ontoereikend. Het
ministerie heeft hierdoor in 2008 mogelijk onterecht facturen betaald.
In reactie zegt de minister toe scherper op contractbeheer en
factuurcontrole te gaan letten.
Beter toezicht op besteding EU-subsidies regionale ontwikkeling
Een positieve ontwikkeling ziet de Algemene Rekenkamer bij het
toezicht op de EFRO-programma's. Het financieel beheer voor deze
Europese subsidie voor regionale ontwikkeling kenschetste de
Rekenkamer vorig jaar nog als een onvolkomenheid (zie ook persbericht
bij Rapport over de Nederlandse EU-lidstaatverklaring).
Beleidsinformatie toont verband tussen inzet en resultaten
De beleidsinformatie bij EZ verbetert. Informatie in de begroting 2009
van het ministerie is beter beschikbaar, wat volgend jaar positief kan
doorwerken in het jaarverslag.
Persbericht Algemene Rekenkamer, 19 mei 2009
Algemene Rekenkamer