Basware breidt Connectivity-diensten uit voor complete automatisering inkoopproces
08/03/2010 09:08
PR Newswire
AMSTERDAM, March 8, 2010 /PRNewswire/ --
- Basware Connectivity integreert purchase to pay proces inclusief
catalogiseren, inkoop, fulfillment-rapportage en e-invoicing
Basware heeft haar Basware Connectivity-diensten uitgebreid met nieuwe
e-procurement-functionaliteit. De Basware Connectivity dienst omvat het
gehele purchase to pay proces - van catalogiseren en inkoop tot e-invoicing
- en ondersteunt volledige integratie met de bestaande voorraad- en resource
managementsystemen van een organisatie.
Basware Connectivity for Procurement verbetert de samenwerking tussen
afnemer en leverancier met nieuwe mogelijkheden, zoals:
- Purchase Message Exchange:
- Integratie van elektronische orderonderhandelingen binnen het
ecosysteem van afnemer en leverancier;
- Het terugdringen van fouten door handmatige orderverwerking en toegang
tot een volledig inzichtelijk en toetsbaar proces.
- Catalogue Exchange:
- Ondersteunt het elektronisch aanleveren van leverancierscatalogi aan de
inkoopomgeving van de afnemer, waardoor het aantal items in de catalogi sterk
toeneemt;
- Supplier Self Service biedt de mogelijkheid om content 24/7 te
uploaden;
- Ondersteunt de strikte handhaving van contractvoorwaarden en -prijzen.
Het uitwisselen van elektronische factuur- en inkoopberichten
automatiseert foutgevoelige handmatige processen en verbetert zo de
datanauwkeurigheid aanzienlijk. Basware Connectivity creëert digitale
documenten in een inkoopsysteem en stuurt deze direct naar de
factuurverwerking. Op die manier ontstaat volledige inzichtelijkheid in het
proces, inclusief een audit-traject. Digitale transacties ondersteunen
geautomatiseerd orderbeheer en automatische factuurverwerking én betaling,
zonder handmatige tussenkomst. Door de inkoop- en factuurprocessen te
digitaliseren, kunnen afnemers geplaatste bestellingen en binnengekomen
facturen in 90% van de gevallen automatisch vergelijken.
"Door deze uitbreidingen is Basware Connectivity de eerste purchase to
pay oplossing waarmee organisaties hun volledige inkoopproces naar een
elektronische omgeving kunnen omzetten. Dit alles volledig geïntegreerd met
bestaande voorraad- en financiële managementsystemen", zegt Esa Tihilä,
Senior Vice President bij Basware. "Elke transactie tussen systeem, intern of
extern, zorgt voor vertraging en de kans op fouten. Door deze processen met
Basware Connectivity te automatiseren, minimaliseren afnemers en leveranciers
het aantal procesfouten. Bovendien zijn ze bij effectieve inzet in staat om
de proceskosten te halveren."
Leveranciers kunnen de orderafhandeling en factuurcycli via elektronische
processen sterk verkorten. Dat leidt tot bovendien tot snellere betalingen en
een betere cashflow. Verder kunnen zijn facturen samenstellen op basis van de
bestelgegevens. Deze aanpak zorgt ervoor dat facturen correct zijn en maakt
creditnota's overbodig.
Over Basware
Met meer dan 1.500 klanten en 850.000 gebruikers en aanwezig in meer dan
50 landen is Basware een toonaangevende leider op het gebied van purchase to
pay oplossingen.
Met Basware's oplossingen besparen organisaties op inkoopkosten van
goederen en diensten, waarbij ze een duidelijk beeld krijgen van en controle
krijgen over het gehele uitgavenproces. Dit gebeurt door de automatisering
van handmatige processen, sourcing, contract management, inkoopprocessen,
samenwerkingen met leveranciers en factuurstromen.
Basware levert hiermee een toegevoegde waarde in de vorm van
kostenbesparingen, controle, compliance en een hoge Return On Investment
(ROI). De oplossingen worden (op locatie of als dienst) gedistribueerd en
geïmplementeerd in Europa, de Verenigde Staten en Azië via Basware's
uitgebreide netwerk van aangesloten kantoren en zakelijke partners. Voor meer
informatie: http://www.basware.com/nl
Noot voor de redactie (