Gemeente Noordenveld
Noordenveld thuis te volgen
Raadsvergaderingen Noordenveld thuis te volgen
Gepubliceerd op: 29 november 2010
Onlangs is in de raadszaal van het gemeentehuis in Roden een nieuw
geluidssysteem geïnstalleerd. Dit systeem heeft vele voordelen. Zo is
het bijvoorbeeld mogelijk om vanaf 1 december de raadsvergaderingen en
de commissievergaderingen te raadplegen op Internet. Het enige wat u
daarvoor hoeft te doen is het internetadres
http://bestuur.gemeentenoordenveld.nl in te vullen.
Raadsinformatie
Vervolgens is een scherm te zien waarop de komende vergaderingen zijn
aangekondigd, maar waarop ook al geluidsfragmenten van eerder opgenomen
vergaderingen zijn te horen. De onderwerpen van de vergaderingen zijn
apart vermeld. Ook staan in dat scherm de thema's die door de raad
behandeld zijn. Dit onderdeel wordt binnenkort aangevuld met de nodige
documentatie.
Geen beeld
Zoals hierboven vermeld is op het scherm te zien: de aangekondigde
vergadering, het onderwerp en wie er aan het woord is. Er is dus (nog
geen) beeld. Dat is op dit moment een financiële stap te ver. Het is
overigens wel mogelijk om in een later stadium een camera op dit
systeem aan te sluiten.
Geen notulen meer
Het systeem is te raadplegen vanaf 1 december en is nog in opbouw. De
eerste raadsvergadering, met aansluitend de commissievergadering, is op
8 december thuis te volgen. Een groot voordeel is dat de vergaderingen
met dit systeem worden opgenomen. Ze zijn dan naderhand digitaal weer
op te roepen, zodat woord voor woord het verhaal te volgen is. Dit
scheelt een hoop papier. Wie de vergadering live volgt, ziet de naam
van de spreker in het scherm staan en hoort wie aan het woord is. Dat
komt omdat de apparatuur zodanig is geprogrammeerd dat, zodra de
microfoon wordt ingeschakeld, het systeem weet wie spreekt.
Insprekers
Een ander voordeel blijkt tijdens de inspreekronde. Aangezien
insprekers zich van tevoren moeten melden bij de griffie, is het
mogelijk hun naam al te programmeren. Op het moment dat zij inspreken
tijdens de vergadering, verschijnt automatisch hun naam, zodat ook
luisteraars thuis weten wie aan het woord is. Ze worden als het ware
even toegevoegd aan de lijst met raadsleden.