DOCDATA N.V. publiceert vandaag haar jaarverslag 2010 en de agenda voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 15 juni 2011
Persbericht van PR Newswire
WAALWIJK, Nederland, April 29, 2011 /PRNewswire/ -- Jaarverslag 2010
DOCDATA N.V. publiceert vandaag haar jaarverslag 2010. De in het
jaarverslag 2010 opgenomen jaarrekening over het boekjaar 2010 bevat de
jaarcijfers over het boekjaar 2010 welke de onderneming op 24 februari
2011 al bekend heeft gemaakt.
Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Tevens publiceert DOCDATA N.V. ("de Vennootschap") vandaag de agenda
voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("de
Vergadering"), welke zal worden gehouden op woensdag 15 juni 2011 om
14.00 uur in Hotel NH Waalwijk, Bevrijdingsweg 1 te Waalwijk
(Sprang-Capelle). Op de agenda voor de Vergadering zijn onder andere
voorstellen opgenomen ten aanzien van de vaststelling van de
jaarrekening 2010, de aangekondigde dividenduitkering van EUR 0,35 per
aandeel en een voorstel tot wijziging van de statuten van de
Vennootschap. De statutenwijziging behelst voornamelijk aanpassingen
teneinde de statuten in lijn te brengen met de (wettelijke) bepalingen
ingevolge de Transparantierichtlijn en de Aandeelhoudersrichtlijn,
alsmede met de bepalingen van de meest recente versie van de
Nederlandse Corporate Governance Code.
Met ingang van vandaag liggen de volledige tekst van de agenda voor de
Vergadering en de toelichting daarop, alsmede het jaarverslag over het
boekjaar 2010, inclusief de jaarrekening 2010, het Remuneratierapport
2010 en het voorstel tot wijziging van de statuten van de Vennootschap,
ter inzage voor aandeelhouders en andere vergadergerechtigden ten
kantore van de Vennootschap, Energieweg 2 te Waalwijk, of zijn
kosteloos verkrijgbaar bij The Royal Bank of Scotland N.V., Gustav
Mahlerlaan 10, 1082 PP Amsterdam ("RBS"), telefoon 020-4643707 of
e-mail corporate.actions@rbs.com. Inzage en verkrijging van
bovenstaande documenten is met ingang van vandaag eveneens mogelijk via
de corporate website van de Vennootschap, http://www.docdatanv.com.
Registratie
Op grond van het bepaalde in de wet, gelden als stem- en
vergadergerechtigden voor de Vergadering, diegenen die (i) op woensdag
18 mei 2011 ("de Registratiedatum"), na verwerking van alle bij- en
afschrijvingen per die datum, als aandeelhouder zijn ingeschreven in de
(deel)registers en (ii) tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven
wijze. Als (deel)registers zijn aangewezen de administraties van de
intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer
(Wge), waaruit blijkt wie op de Registratiedatum gerechtigd zijn tot
deze aandelen.
Aanmelding
Houders van aandelen of hun gevolmachtigden zijn bevoegd de Vergadering
bij te wonen mits zij zich via het intermediair waarbij hun aandelen
worden geadministreerd uiterlijk woensdag 8 juni 2011 om 17.00 uur
hebben aangemeld bij RBS. De intermediairs dienen aan RBS via
http://www.rbs.com/admitted-institutions een verklaring te verstrekken
waarin is opgenomen het aantal aandelen dat voor de betreffende
aandeelhouder voor de Vergadering wordt aangemeld. Bij de aanmelding
worden de intermediairs verzocht om de volledige adresgegevens van de
betreffende aandeelhouders te vermelden teneinde een efficiënte
controle te kunnen doen op het aandeelhouderschap op de
Registratiedatum. RBS zal aan deze aandeelhouders via de betreffende
intermediairs een toegangsbewijs tot de Vergadering zenden.
Volmachten en stemmen via internet
De stem- en vergaderrechten kunnen worden uitgeoefend door een
gevolmachtigde. Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden kunnen
via een elektronische volmacht met steminstructie hun stem uitbrengen.
Om rechtsgeldig uw stem via internet te kunnen uitbrengen, dient u zich
aan te melden zoals hierboven onder 'Aanmelding' is beschreven. Een
elektronische volmacht met steminstructie verleent u aan de Directie
van de Vennootschap, die namens u uw stem zal uitbrengen op de
Vergadering. Aandeelhouders kunnen hun steminstructies tot en met
woensdag 8 juni 2011 om 17.00 uur elektronisch doorgeven via
http://www.rbs.com/evoting. Indien aandeelhouders en andere
vergadergerechtigden niet in de gelegenheid zijn een elektronische
volmacht met steminstructie te verlenen, kunnen zij zich door een
schriftelijke gevolmachtigde laten vertegenwoordigen. De schriftelijke
volmacht dient uiterlijk woensdag 8 juni 2011 om 17.00 uur ten kantore
van de Vennootschap te zijn gedeponeerd. De gevolmachtigde dient het
registratiebewijs en een kopie van de volmacht vóór de vergadering in
te leveren bij de inschrijfbalie.
Legitimatie
Vergadergerechtigden kan worden verzocht om zich voorafgaand aan de
toelating tot de Vergadering bij de inschrijfbalie te legitimeren en
worden verzocht een geldig legitimatiebewijs mee te nemen.
Geplaatst kapitaal en stemrechten van de vennootschap
Op de dag van de oproeping voor de Vergadering heeft de Vennootschap
een geplaatst aandelenkapitaal van EUR 700.000,00 bestaande uit
7.000.000 aandelen van elk EUR 0,10 nominaal. De Vennootschap houdt per
die dag 232.982 (3,33%) van deze geplaatste aandelen, zodat daarop geen
stemrecht kan worden uitgeoefend. Derhalve bedraagt het aantal
stemgerechtigde aandelen op de dag van de oproeping 6.767.018 aandelen.
Het beursgenoteerde DOCDATA N.V. bestaat uit twee "lines of business":
E-commerce service bedrijf Docdata (http://www.docdata.com) is een
Europese marktleider met een sterke basis in Nederland, Duitsland en
het Verenigd Koninkrijk. Docdata biedt een volledige e-commerce
dienstverlening aan klanten zodat deze succesvol kunnen zijn op het
internet.
Technologiebedrijf IAI industrial systems (
http://www.iai-industrial-systems.com) is een hightech systeembouwer
gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van systemen voor het zeer
nauwkeurig en met hoge snelheid bewerken van verschillende soorten
producten en materialen. Klanten bevinden zich wereldwijd in de
volgende sectoren: het beveiligen en personaliseren van
waardedocumenten, het bewerken van zonnecellen en -modules en het
bewerken van andere materialen en producten.
Corporate website: http://www.docdatanv.com
PRN NLD
DOCDATA N.V.
CONTACT: Verdere informatie: DOCDATA N.V., M.E.T. Verstraeten, CFO,
Tel:+31-416-631-100