Multifunctioneel gemeentehuis in opkomst
06.10.2011
Bankzaken regelen, aangifte doen van diefstal, een baan zoeken, een
concert bijwonen of een lekker kopje koffie drinken? Het kan
tegenwoordig allemaal in het gemeentehuis. Uit een enquête van de VNG
blijkt dat gemeenten de beschikbare ruimte in eigen huis efficiënt
willen benutten en daarom op zoek gaan naar nieuwe toepassingen.
De tijd dat een gemeentehuis alleen werd gebruikt als trouwlocatie of
uitgiftepunt van het paspoort lijkt voorbij. Veel gemeenten willen de
burger beter van dienst zijn en gebruiken de ruimte van het
gemeentehuis op meerdere manieren. Zo kan het gemeentehuis naast
vergaderruimte dienst doen als bibliotheek, theater, buurthuis,
sportaccommodatie, biljartruimte, expositieruimte, café of
muziekschool. Verder kun je er terecht bij het Centrum voor Jeugd en
Gezin, het politiebureau, een advocatenbureau, de Kamer van Koophandel,
het Werkplein of UWV, de kunstuitleen, de bank en de VVV. En er zijn de
`gemeentelijke' loketten te vinden zoals een milieupunt, het Wmo-loket
of de schuldhulpverlening. Een paar gemeenten stellen hun gemeentehuis
ook beschikbaar als `deelstoel' voor ambtenaren van andere overheden.
Deze kunnen dan een werkplek gebruiken in kader van het nieuwe werken.
Er zijn verschillende redenen om over te gaan op multifunctioneel
gebruik van gemeentehuizen. 72% van de ondervraagden geeft aan dat ze
efficiënter gebruik wil maken van de ruimte. 13% geeft aan dat het
verlevendigen van de binnenstad in de avonduren een reden is om over te
gaan tot multifunctioneel gebruik van het gemeentehuis. 4% van de
ondervraagden geeft aan dat er als gevolg van bezuinigingen minder
ruimte nodig is voor personeel. Verder zijn nieuwbouw (24%) en minder
benodigde kantoorruimte door het nieuwe werken (6%) redenen om naar
andere toepassingen te kijken.
Van alle respondenten is veruit het merendeel (67%) tevreden over het
multifunctionele gebruik. De burgemeesters zijn het meest positief: 84%
is positief en 4% negatief. Raadsleden en ambtenaren zijn minder
enthousiast: van alle raadsleden is 54% positief en 17% negatief. Van
de ambtenaren is 59% positief en 22% negatief.
Wat zijn uw ervaringen met het multifunctionele gebruik van uw
gemeentehuis?
Een meerderheid (60%) van de respondenten geeft aan dat het
gemeentehuis nu niet multifunctioneel wordt gebruikt. De fysieke
kenmerken van het pand leent zich er niet toe: het is te klein.
Als een gemeente nog beschikt over een `oud-historisch' gemeentehuis,
dan is deze vooral in gebruik als trouwlocatie (65%), als
ontvangstruimte voor recepties en officiële bijeenkomsten (44%) of
wordt verhuurd aan externe organisaties (52%). In meer dan een kwart
(27%) van de gevallen is het nog in gebruik als gemeentehuis. In
sommige gevallen (4%) is het oude gemeentehuis verkocht of staat het
leeg in afwachting van een andere bestemming (15%).
Aantal deelnemers
Aan deze peiling van de VNG deden in totaal 392 griffiers,
gemeentesecretarissen, raadsleden, wethouders, burgemeesters en
gemeenteambtenaren mee. Qua gemeentegrootte waren zowel grote als
kleine als middelgrote gemeenten vertegenwoordigd.
Vereniging Nederlandse Gemeenten