Vacature griffier voor de nieuw te vormen gemeente Gooise Meren


05/02

Vacature griffier voor de nieuw te vormen gemeente Gooise Meren

Over de nieuwe gemeente: samen wonen, werken, ondernemen en recreeren in een groen en historisch gebied.
De nieuwe gemeente Naarden-Muiden-Bussum is een zeer aantrekkelijke woon- en verblijfomgeving in de Metropoolregio Amsterdam. Een gemeente met een hoog voorzieningenniveau voor wonen, recreeren, werken en ondernemen. De nieuwe gemeente kan gezien worden als een krachtige speler in de regio
Gooi en Vechtstreek. Een gemeente die structureel inzet op duurzaamheid. Waar inwoners zich kunnen ontplooien en zelf (mede) vormgeven aan hun eigen leefomgeving, samen met de gemeente.

De gemeente biedt toeristen, recreanten, watersporters en cultuur-en natuurliefhebbers uit binnen- en buitenland gastvrijheid. Dit in goede balans met de relatief rustige woonomgeving voor inwoners. Een samenleving die veilig is en waarin iedereen mee kan doen en verantwoordelijkheid neemt
voor zijn eigen omgeving en voor elkaar en waarin mensen die meer moeite hebben met meedoen, ondersteund worden in hun deelname. Dit wordt ondersteund door een moderne, professionele, lokale overheidsorganisatie die de krachten in de samenleving mobiliseert met het oog op het verder
ontwikkelen en versterken van de kwaliteit van wonen en (samen)leven. Een gemeente die financieel gezond is, kosteneffectief werkt en die hoogwaardige dienstverlening biedt aan inwoners, bezoekers, maatschappelijke instellingen en ondernemers. Een gemeente waarin de krachten gebundeld zijn,
maar waarbij oog blijft voor de eigenheid en identiteit van de kernen Naarden, Muiden, Muiderberg en Bussum.

In de gemeente wonen en leven bijna 60.000 inwoners, die van uit dit gebied hun bijdrage leveren aan het economische, culturele en wetenschappelijke kloppend hart van de Randstad.

Stand van zaken fusie
Per 1 januari 2016 gaan de drie gemeenten gezamenlijk verder. Op 20 oktober 2014 hebben de drie gemeenteraden, tezamen bijeen in de Fusieraad, de naam Gooise Meren gekozen als naam voor de nieuwe gemeente. Momenteel wordt er door de Fusieraad, de Stuurgroep (waarin bestuurders zitting
hebben), de Projectgroep (gemeentesecretarissen en externe projectleider) en diverse werkgroepen (medewerkers) intensief gewerkt om diverse activiteiten te ontwikkelen en te realiseren. Dit gebeurt in nauwe samenspraak met de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) en het Bijzonder Georganiseerd
Overleg (BGO).

De activiteiten zijn weergegeven in de totaalplanning van de fusie. Er is een groot aantal medewerkers actief betrokken bij de werkgroepen op ondermeer de terreinen financien, huisvesting, besturingsfilosofie, communicatie en personeel en organisatie. De betrokkenheid en energie van de
medewerkers om hun inbreng te hebben, is groot. In 2015 nemen de Eerste en Tweede Kamer een definitief besluit over de aanstaande herindeling.

Missie Naarden-Muiden-Bussum
De missie voor de nieuwe gemeente Naarden-Muiden-Bussum is door de Fusieraad vastgesteld en luidt als volgt: samen wonen, werken, ondernemen en recreeren in een groen en historisch gebied. Deze missie bouwt voort op die van de huidige gemeenten. De schaalvergroting door de fusie biedt nieuwe
kansen om deze missie te realiseren. Er wordt meer kwaliteit van bestuur en organisatie geboden, de gemeente is minder kwetsbaar en heeft meer mogelijkheden om kosteneffectief diensten aan te bieden.

Ondanks de schaalvergroting houdt de organisatie oog voor het belang van de kleinschaligheid van wijken en kernen. Vergroening en duurzaamheid zijn belangrijke uitgangspunten bij het realiseren van deze missie. Door de schaalvergroting zal de nieuwe gemeente meer invloed krijgen in het
krachtenveld van en de samenwerking binnen de regio Gooi- en Vechtstreek, de Metropoolregio Amsterdam, de Noordvleugel Utrecht, de provincie en het rijk.

Vanuit die sterkere positie wil de gemeente een actieve bijdrage leveren aan de regionale opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van regionale economie, toerisme, natuur en landschap, wonen, infrastructuur, mobiliteit, zorg en welzijn.

Hoofdopdrachten
De drie hoofdopdrachten voor de nieuwe gemeente zijn als volgt geformuleerd:

1. Het vergroten van de vitaliteit van wijken, buurten en kernen met ruimte voor eigen initiatief van (al dan niet georganiseerde) inwoners.
2. Het aangaan en versterken van allianties en partnerships op bestuurlijk, economisch en maatschappelijk terrein op lokaal, regionaal, provinciaal en (op onderdelen) landelijk niveau, om daarmee de kwaliteitsopgaven voor de nieuwe gemeente te ondersteunen.
3. Het vormen van een financieel gezonde en slagvaardige gemeente die in staat is om dagelijkse werkzaamheden zo kosteneffectief en hoogwaardig mogelijk uit te voeren. Die tegelijkertijd flexibel en actief kan omgaan met de veranderingen en bewegingen in de samenleving en opvattingen van
inwoners, maatschappelijke instellingen en ondernemers.

Managementfilosofie en hoofdstructuur



In het document managementfilosofie en hoofdstructuur, vastgesteld door de Stuurgroep en BOR, is een beeld geschetst van de nieuwe organisatie. Kernwaarden voor de nieuwe organisatie zijn: duurzaamheid, zelf- en of samenredzaamheid, gastvrijheid, betrokkenheid, veelzijdigheid, vitaliteit,
verantwoordelijkheid, veiligheid, kleinschaligheid en kwaliteit. In de nieuwe organisatie is ruim 450 medewerkers actief (397 fte).

Over de griffie
Om antwoord te geven op de vraag hoe de griffie van de nieuw te vormen gemeente Gooise Meren er uit zal komen te zien is een werkgroep in het leven geroepen. Deze werkgroep houdt zich bezig met de inrichting van de griffie en geeft aan welke verwachtingen er zijn ten aanzien van de te vormen
griffie.

Omvang en inrichting van de griffie
De gemeenteraad is het hoogste bestuursorgaan in de gemeente en heeft recht op en behoefte aan zeer goede ondersteuning. De nieuw te vormen gemeente kent andere en meervoudige problematiek. Er komen meer fracties en raadsleden die allen goed bediend willen worden om constructief te kunnen
functioneren/vergaderen.

De digitalisering van de samenleving waarin de raad zich beweegt is sterk toegenomen net als de roep om een betere communicatie met de bevolking. De omvang van de griffie moet inherent zijn aan alle taken waarvoor de raad zich gesteld ziet. De vermoedelijke omvang is 4 tot 6 fte.

Opdracht voor de beoogd griffier:
Er voor zorgdragen dat de raad van de nieuwe gemeente binnen 4 jaar de uitdagingen van een grotere gemeente binnen het grotere geheel (regio/provincie/landelijk) aan kan met de ondersteuning van een geoliede en professionele griffie.

Bijzondere aandacht voor de eerste periode van de transitie (fusie per 1.1.16, samenvoegen van fracties en raden met diverse achtergronden en werkwijzen). De griffier zorgt er voor dat er per fusiedatum een nieuwe griffie staat.

Het vervullen van reguliere taken van de griffier in een context van een nieuwe gemeenteraad met 31 zetels.

Context van de functie
De griffier heeft tot doel de gemeenteraad te ondersteunen bij het vervullen van de aan de raad toegekende verantwoordelijkheden (kaderstelling, controleren en volksvertegenwoordiging).

De griffier heeft een spilfunctie in het lokale bestuur. Het is de griffier die er aan bij draagt dat de raad zijn verantwoordelijkheid optimaal waar kan maken en op een professionele manier een rol speelt in het politieke besluitvormingsproces. Het is aan de griffier om de raad blijvend
professioneel en met enige distantie te adviseren. Een goed oog voor de dynamiek die aan "politiek/bestuur/organisatie" eigen is, is van belang evenals het goed kunnen schakelen daartussen.

De griffier vervult een neutrale rol en is in staat alle raadsleden optimaal te ondersteunen. De griffier gaat vertrouwelijk om met de informatie die door spelers uit het lokale bestuur wordt aangedragen. De griffier is een gezaghebbende persoon die zowel in staat is heldere verhoudingen te
realiseren tussen raad en college, als de kwaliteit van besluitvorming te bevorderen. Daarnaast neemt de griffier actief deel aan de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier) en draagt bij aan een optimale samenwerking. Natuurlijk draagt de griffier zorg voor de logistieke en
procedurele zaken, maar ook de stimulerende en procesgeorienteerde rol richting presidium en raad wordt optimaal ingevuld. Dit kan onder meer tot uitdrukking komen in het faciliteren van de raad om (meer) naar buiten toe op te treden.

De griffier wordt bijgestaan door een kleine staf. De griffier draagt verantwoordelijkheid voor het functioneren van de medewerkers van de griffie en legt in laatste instantie, en door tussenkomst van de werkgeverscommissie, verantwoording af aan de raad. De griffier werkt conform artikel 107a
Gemeentewet. Is eindverantwoordelijk voor het adviseren over en ondersteunen van processen van de gemeenteraad en de daaraan gelieerde organen, inclusief het verlenen van hieraan gekoppelde producten en diensten en het sturen op en bewaken van de kwaliteit van het politieke
besluitvormingsproces. Er is sprake van politieke dynamiek met veelal tegenstrijdige belangen.

Er is een vijftal hoofdtaken te onderscheiden:
Generieke taken

Resultaatgebied 1: Advisering raad
o adviseert en ondersteunt de raad over de inhoud en toepassing van raadsinstrumenten.
o initieert, volgt en evalueert complexe en strategische bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze in initiatieven, uitvoeringsplannen en voorstellen.
o bevordert en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten.
o adviseert over en draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid van de raad.
o stuurt, regisseert en adviseert de raad over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie en begeleidt onderzoeken van en voor de raad.
o draagt zorg voor de integrale toetsing van de aan de raad en raadscommissies voorgelegde adviezen.

Resultaatgebied 2: Ontwikkeling
o adviseert over en ondersteunt bij de totstandkoming van de (strategische) termijnagenda en de invulling van de beleid- en beheercyclus.
o adviseert over het functioneren van de raad en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van procedures en werkprocessen.
o bevordert en bewaakt de professionele facilitering en invulling van de rol van de raad.
o bevordert en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en doet verbetervoorstellen.

Resultaatgebied 3: Integraal management
o draagt zorg voor het management van de raadsondersteuning.
o draagt zorg voor de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten.
o draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de performance.
o draagt zorg voor de deskundigheidsbevordering en innovatie van de organisatie.
o bevordert en draagt zorg voor het informatiebeheer en de externe ontsluiting van bestuurlijke stukken.
o is bestuurder in de zin van de WOR voor de medewerkers van de griffie.

Resultaatgebied 4: Procesmanagement
o stuurt, bewaakt en ondersteunt bij de afdoening/naleving van afspraken.
o draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen.
o realiseert en bewaakt de secretariele, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
o verzorgt en bewaakt de afstemming en verbinding tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie.
o voert de regie bij interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen.

Resultaatgebied 5: Netwerken
o vertegenwoordigt de raad in interne en externe overlegsituaties.
o ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk.
o initieert en bevordert samenwerking met (externe) organisaties/partijen.
o bewaakt en stuurt de interne en externe raadscommunicatie.
o bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden.
o creeert intern draagvlak voor beleid en beleidsontwikkelingen.

Functie-eisen
o academisch werk- en denkniveau
o minimaal vijf jaar ervaring met strategische advisering in een bestuurlijke omgeving
o ervaring als griffier is vereist
o visie op de toekomstige ontwikkelingen binnen het openbaar bestuur
o visie op het realiseren van nieuwe ontwikkelingen in een dynamische omgeving
o sterk ontwikkelde sociale, communicatieve en coachende vaardigheden.

Competentieprofiel
o Besluitvaardigheid en daadkracht: hakt knopen door en neemt initiatieven, draagt zorg voor realisatie.
o Overtuigingskracht: beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden en kan goed beargumenteren.
o Procesgericht en oog voor voortgang van ingezette trajecten: bewaakt het overzicht en anticipeert op mogelijke vertragingen.
o Visie: heeft een visie op de kwaliteit van openbaar bestuur en de rol van de griffie en is in staat een lange termijn perspectief te formuleren.
o Initiatiefrijk en een proactieve houding: doet (verbeter-)voorstellen en anticipeert op aanstaande ontwikkelingen.
o (Politieke) sensitiviteit: heeft oog voor de belangen van mensen en weet wat er maatschappelijk, bestuurlijk en in de organisatie leeft en handelt daarnaar, heeft oog voor de effecten van het eigen gedrag.
o Betrouwbaarheid/integriteit: is vertrouwenwekkend als gesprekspartner en gaat vertrouwelijk met de verstrekte informatie om.
o Onafhankelijkheid: kan zelfstandig denken en handelen, blijft objectief.
o Klantgerichtheid en resultaatgerichtheid: heeft oog voor de wensen van anderen en handelt daar naar, boekt concrete resultaten en is erop aanspreekbaar als deze resultaten achterblijven.
o Open en toegankelijk: is benaderbaar en legt gemakkelijk contacten met mensen, luistert goed.
o Bezit uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden, een flexibele dienstverlenende instelling, stressbestendigheid en uitstekende politieke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden
De functie wordt gehonoreerd in schaal 14. Het maximale salaris bedraagt ruim EUR 6.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Het betreft een contract voor onbepaalde tijd. Eigentijdse arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing.

Procedure-informatie
De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. De begeleiding bij de werving en selectie van de vacature is in handen van drs. Ellen Bruin, adviseur bij Rieken & Oomen.

De selectiecommissie is als volgt samengesteld: de drie voorzitters van de werkgeverscommissies van de drie raden vormen met een onafhankelijk voorzitter en de adviseur de selectiecommissie. Na de eerste ronde krijgen enkele geselecteerde kandidaten een gesprek met de klankbordgroep, daarin
participeren de overige leden van de werkgeverscommissies van de drie gemeenten (zes raadsleden). Een derde ronde vindt plaats met alle drie de werkgeverscommissies tegelijkertijd.

o De gesprekrondes bij de opdrachtgever zijn gepland op 11 maart en de ronde met de klankbordgroep op 23 maart. De laatste gespreksronde is op 26 maart.
o Het assessment (indien van toepassing) vindt 30 maart plaats, evenals een referentie-check.
o Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt begin april plaats.
o De Fusieraad neemt een besluit op 20 april 2015.
o Kandidaat start in juli 2015 met de werkzaamheden.

Solliciteren
U kunt solliciteren t/m 15 februari 2015 via www.riekenoomen.nl/vacatures.html Klikt u op deze vacature dan kunt u reageren via uw persoonlijke dossier.

Indien u nadere informatie wenst over de vacature of procedure kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin via 030-293 01 44.

Rieken & Oomen werving, selectie & advies
Mariaplaats 4d, 3511 LH Utrecht tel. 030 2930144
Markt 28 B02, 6211 CJ Maastricht tel. 043 3219607
info@riekenoomen.nl www.riekenoomen.nl

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------