Konica Minolta introduceert de eerste oplossing die speciaal is ontwikkeld om advocatenkantoren te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. De combinatie van een juridisch, sectorspecifieke multifunctional, documentmanagement-oplossingen en IT-diensten, komt tegemoet aan de specifieke

vereisten van de sector als het gaat om efficientie, veiligheid en compliance met juridische- en industrienormen.

Juristen, partnerschappen van advocaten en advocatenkantoren zijn onderworpen aan speciale organisatorische richtlijnen die wettelijk zijn vastgesteld. Dit begint al met het bijhouden van uitgebreide verslagen voor ieder mandaat. Advocatenkantoren printen bijvoorbeeld tot zestig procent meer

dan ondernemingen van gelijke grootte in andere sectoren. Bovendien is de persoonlijke en mandaat-gerelateerde bescherming van dataprivacy onderhevig aan speciale standaarden. Met de almaar groeiende hoeveelheid aan werk, worden efficient documentmanagement, veilige communicatie en verzekerde

naleving van wettelijke bepalingen steeds belangrijker. Hier komt de business unit `legal' kijken: "Door onze juridische expertise met jarenlange ervaring in documentmanagement- en IT Services-projecten te combineren, creeren we een sectorspecifiek aanbod", aldus Sascha Saal, Marketing Expert

Business Development bij Konica Minolta, Cluster West.

Juridisch nauwkeurig

Het bizhub Legal-programma combineert een verscheidenheid aan oplossingen, bestaande uit hardware, applicaties en diensten. Deze zijn individueel op maat gemaakt voor specifieke werkmethoden en wettelijke vereisten van ieder advocatenkantoor: vertrouwelijkheid, bescherming tegen

niet-geautoriseerde toegang en volledige traceerbaarheid van alle stappen van de verwerking middels `revision-proof'-documentenopslag. In de praktijk varieert het dienstenaanbod binnen het bizhub Legal-programma van oplossingen voor multifunctionals speciaal ontwikkeld voor advocatenkantoren,

tot professionele diensten, IT-infrastructuurmanagement, en veilig cloud- en mobiel printen. "Onze diensten reiken zelfs tot het omzetten van geschreven documenten in geluidsopnames. Hierdoor kan de inhoud van een document op elk moment worden beluisterd vanuit iedere locatie", zegt Sascha

Saal.

Economisch efficient

Advocatenkantoren zijn echter ook economische entiteiten die in toenemende mate met elkaar concurreren voor mandaten. Het bizhub Legal-programma ondersteunt daarom automatisch de specifieke interne workflows en de managementprocessen van het advocatenkantoor in het algemeen. "Net als bij

andere bedrijven hebben zulke processen een significante invloed op de productiviteit en daardoor ook op het economische resultaat", vervolgt Sascha Saal. Het resultaat is efficient documentmanagement en geautomatiseerde documentworkflows. Er zijn veel voordelen in de dagelijkse werkroutine:

mandaten worden sneller verwerkt, de communicatie met klanten, andere advocatenkantoren en rechtbanken wordt efficienter en documenten worden opgenomen in een gestructureerd systeem.

Het bizhub Legal-programma is het resultaat van jarenlange ervaring in de dienstverlening voor juridische organisaties en uitgebreid onderzoek door Konica Minolta naar de eisen van juridische praktijken in Europa, met name van kleine en middelgrote bedrijven. Konica Minolta werkte samen met

advocatenkantoren om deze oplossingen te ontwikkelen.