Gemeenteraden Bellingwedde en Vlagtwedde zoeken leden rekenkamercomm..
(12-02-2015)
Drie leden onder wie een voorzitter
De rekenkamercommissie De raden van de gemeenten Bellingwedde en Vlagtwedde zijn voornemens de rekenkamercommissies die voor beide gemeenten via een personele unie zijn ingesteld een nieuwe invulling te geven. Daarvoor worden drie leden gezocht, waarvan een te benoemen in de rol van
voorzitter.
Op basis van hun onafhankelijkheid en professionaliteit voeren de leden van de commissie onderzoek uit voor de gemeenten Bellingwedde en Vlagtwedde. Er wordt door de raden nog een nadere beslissing genomen of de bestaande personele unie wordt gecontinueerd, dan wel sprake zal zijn van een
commissie, werkend voor twee gemeenten.
De leden van de rekenkamercommissie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het functioneren van de commissie. Zij doen onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van onderdelen van het gemeentelijk beleid. Daarmee ondersteunt de commissie beide gemeenteraden in hun
kaderstellende en controlerende rollen en wordt een positieve bijdrage geleverd aan de zorg voor de kwaliteit van het bestuur van beide gemeenten.
De commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. De griffiers van beide gemeenten vormen de verbinding naar beide raden. De huidige verordeningen voor de rekenkamercommissies zullen worden aangepast aan de hand van nieuwe werkafspraken.
De werkzaamheden van de rekenkamercommissie
De commissie stelt periodiek een onderzoeksprogramma vast na (de fracties in) beide gemeenteraden te hebben gehoord over de daar levende wensen en behoeften ten aanzien van te verrichten onderzoek. Van belang wordt geacht dat er een goede verbinding is met beide raden en hun wensen/behoeften,
zonder dat dit de onafhankelijkheid van de commissie aantast. De producten van de rekenkamercommissie dienen aan te sluiten bij de informatie- en onderzoekbehoefte van de raden. Dat betekent ook dat de commissie snel moet kunnen schakelen wanneer de actualiteit leidt tot een (herziene)
behoefte aan onderzoek bij een raad (of beide raden).
Naast reguliere onderzoeken kan de commissie ook vooronderzoeken, quick-scans of evaluaties uitvoeren of effectmetingen doen. Een onderzoek kan zich richten op beide gemeenten, maar kan ook worden uitgevoerd voor een van beide gemeenten afzonderlijk. Alle onderzoekwerkzaamheden dienen binnen
het per gemeente ter beschikking staande commissiebudget te worden uitgevoerd. In bijzondere gevallen kan met de raden worden overlegd over het voor een onderzoek benodigd budget.
Na het bepalen van een onderzoeksthema stelt de commissie een onderzoeksopzet op en draagt zij zorg voor de organisatie en uitvoering van het onderzoek. De commissie overlegt met de betreffende directeur/gemeentesecretaris (of een door hem aangewezen functionaris) over het beroep dat gedaan
zal worden op de organisatie en informeert raad en organisatie over het verloop van het onderzoek.
De commissie draagt zorg voor voldoende ruimte om een concept-rapport te laten becommentarieren (ambtelijk wederhoor). Een definitief rapport wordt aangeboden aan de raad van de gemeente waarvoor het onderzoek is uitgevoerd (of aan beide raden wanneer een onderzoek voor beide gemeenten is
uitgevoerd). De betreffende raad verzoekt het college van burgemeester en wethouders om te reageren op de conclusies en aanbevelingen van de commissie, waarna behandeling door de raad (raden) kan plaatsvinden. Indien de raad dat wenst verzoekt hij de commissie een toelichting op het
uitgevoerde onderzoek en de conclusies en aanbevelingen te geven.
De commissieleden
Er wordt van uitgegaan dat de leden van de rekenkamercommissie (incl. de voorzitter) gezamenlijk voldoende tijd beschikbaar hebben om zelf (voor)onderzoek uit te voeren of te verrichten onderzoek actief te begeleiden. Het is gewenst dat de commissie en de leden een sterk zelfstartend vermogen
hebben, zodat snel tot een eerste onderzoek en een breder onderzoeksprogramma kan worden gekomen. Naast het zelf doen van onderzoek kan de commissie ook onderzoek(werkzaamheden) uitbesteden.
Beide raden achten het van groot belang dat de commissieleden affiniteit (en bij voorkeur binding) hebben met het werkgebied (Westerwolde), omgevingssensitief zijn en een `hands-on-instelling' hebben. Daarnaast wordt benadrukt dat het van belang is een goede verbinding te hebben met beide
raden en te begrijpen wat de informatie- en onderzoekbehoefte is van de raden.
Te benoemen kandidaten dienen aan de volgende eisen te voldoen:
* kennis van en ervaring met het doen van (beleids- en/of evaluatie)onderzoek of het begeleiden daarvan;
* affiniteit met de `publieke zaak' en maatschappelijk betrokken;
* inzicht in het functioneren van gemeenten en in gemeentelijke financien;
* gevoel voor lokale politiek-bestuurlijke verhoudingen;
* ervaring met en inzicht in ambtelijk-administratieve organisaties en processen;
* binding of tenminste aantoonbare affiniteit met het gebied Westerwolde;
* kennis van actuele ontwikkelingen op een of meer relevante vakgebieden;
* integer en onafhankelijk, stevige persoonlijkheid;
* voldoende tijd beschikbaar, flexibel inzetbaar.
Specifiek voor de voorzitter: deze dient met name te beschikken over bindende en communicatieve kwaliteiten.
Gestreefd wordt naar een commissie met een evenwichtige samenstelling. Bij de selectie wordt daarom gekeken naar een mogelijke mix van kennis, ervaring en persoonlijkheid. Te benoemen kandidaten mogen geen binding hebben met lokale (afdelingen van) politieke partijen of anderszins actief zijn
in directe relatie tot de taken van beide (of een van beide) gemeenten.
Vergoeding
De commissieleden ontvangen een vergoeding van EUR 150,- per vergadering (de voorzitter: EUR 180,-). De tijdsbesteding, buiten eventueel zelf uit te voeren onderzoek, wordt geraamd op 6 `a 8 uur per maand. Voor door commissieleden uit te voeren onderzoekwerkzaamheden wordt een vastgestelde
vergoeding per uur verstrekt voor een (maximum) aantal uren dat bij de betreffende onderzoeksopzet door de commissie is bepaald. Om onderzoekwerkzaamheden te kunnen uitvoeren dient u te beschikken over een Verklaring Arbeids Relatie (VAR) of de werkzaamheden in dienst van een derde partij te
verrichten.
Reacties
Wanneer u geinteresseerd bent en voldoet aan het geschetste profiel komen wij graag met u in contact. Uw reactie kan worden gezonden aan:
De rekenkamercommissie Belllingwedde/Vlagtwedde Postbus 14 9550 AA Sellingen
U kunt uw reactie ook per e-mail zenden aan: info@vlagtwedde.nl
Graag ontvangen wij uw reactie uiterlijk op 1 maart 2015. Desgewenst kunt u in uw reactie aangeven of u in aanmerking wilt komen voor het voorzitterschap van de commissie. Kennismakings- en selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 19 maart 2015 ('s middags).
Meer informatie
Voor nadere informatie kan contact worden opgenomen met de heer H.R. Kastermans (raadsgriffier Vlagtwedde, tel. 06-25023058, e-mail: hanskastermans@vlagtwedde.nl