SCB-systematiek voor Havenbedrijf Rotterdam
(19-05-2015)
Het Havenbedrijf Rotterdam investeert de komende vijf jaar ruim een half miljard euro in de revitalisering van bestaande havengebieden. Het gaat daarbij om het grootste petrochemische complex van Europa maar ook om maritieme industrie en de overslag van natte en droge bulk. Door de
investeringen blijven deze havengebieden de komende decennia aantrekkelijk. Twee belangrijke projecten zijn de realisatie van ligplaatsen in het Calandkanaal (79b, 82 en 83) en de gebiedsontwikkeling Maasvlakte Plaza. Witteveen+Bos ondersteunt sinds februari 2015 de contractbeheersing voor
deze projecten en heeft een systematiek voor systeemgerichte contactbeheersing (SCB) voor deze projecten opgezet.
Witteveen+Bos heeft ruime ervaring op het gebied van SCB voor onder andere projecten bij het Havenbedrijf, zoals de realisatie van EBS Biohub, het Maximaviaduct en het Coloradoviaduct. Bij de projecten wordt de contractbeheersing door het Havenbedrijf geborgd door middel van SCB. De ervaringen
met SCB binnen het Havenbedrijf zijn wisselend. Dat betekent voor de contractmanager van de twee eerder genoemde projecten een extra uitdaging: laten zien dat de SCB-systematiek zijn doel treft, mits er op de juiste manier invulling aan wordt gegeven.
Naast de reguliere rolinvulling als toetscooerdinator, technisch expert, lead auditor en back office, biedt Witteveen+Bos ook specifieke ondersteuning voor het vormgeven van de contractbeheersingsfilosofie en het opzetten van een SCB-database.
De gedachte achter de contractbeheersingsfilosofie is het vormen van een toetsstrategie op basis van het identificeren van top- en subrisico's, met bijbehorende cruciale activiteiten van de opdrachtnemer en een bouwspecifieke procesanalyse. Tijdens een 4-wekelijkse cyclus heeft het
contractbeheersteam diverse contactmomenten, waarin de uitgevoerde toetsen en audits aan bod komen en de toetsstrategie bepaald wordt. Daarbij wordt gebruik gemaakt van diverse tools, waar de door Witteveen+Bos ontwikkelde tool `Risico Gestuurd Toetsen' onderdeel van uitmaakt. In de
SCB-database worden alle resultaten en afspraken uitgewerkt en verzameld.
De SCB-database is ontwikkeld door Witteveen+Bos. De ontwikkeling van de SCB-database is begin 2015 afgerond en kon daardoor direct als pilot worden ingezet bij voornoemde projecten. Samen met de contractmanager van het Havenbedrijf is de tool en de SCB-database projectspecifiek gemaakt. De
SCB-database is web-based en biedt op hoofdlijnen het overzicht in voortgang van audits en documenttoetsen, het beheer van projectrisico's, het genereren van diverse toetsrapportages. Dit is tevens via een externe toegang in te zien voor de teamleden en opdrachtgever.
Sinds enkele maanden werkt het contractbeheersteam volgens de contractbeheersingsfilosofie en met de SCB-database. De eerste reacties en resultaten zijn positief. Dat heeft er mede toe geleid dat de contractmanager deze filosofie ook toepast op andere projecten. Of dit als standaard methodiek
voor het Havenbedrijf gebruikt gaat worden, is op dit moment onderwerp van gesprek.
+