Kortere procedure beperkt vertraging vaststelling jaarrekening


Publicatiedatum: woensdag, 24 juni 2015

Het college van burgemeester en wethouders van Westland stuurt er op aan de behandeling van de jaarstukken 2014 door de gemeenteraad plaats te laten vinden voor 15 juli a.s. Door de reguliere procedure aanzienlijk in te korten, bedraagt de vertraging als gevolg van de dreigende klacht van een
raadsfractie tegen de accountant dan twee weken. 15 juli is de datum waarop de door de raad vastgestelde jaarstukken moeten zijn aangeboden aan het college van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland.

Met de provincie heeft ambtelijk en bestuurlijk overleg plaatsgevonden over mogelijk uitstel in het geval dat de stukken niet tijdig zijn vastgesteld. De provincie heeft aangegeven dat een formeel uitstel niet mogelijk is, omdat de wet- en regelgeving hier niet in voorziet. Wel zal in de
situatie van de gemeente Westland alleen een termijnoverschrijding niet hoeven te leiden tot het instellen van preventief toezicht voor 2016.

Het niet tijdig aanbieden van de jaarstukken kan er wel toe leiden dat de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) samen met de minister van Financien over gaat tot opschorting van de bevoorschotting van de algemene uitkering uit het Gemeentefonds. Daarnaast kunnen er
consequenties zijn voor de hoogte van specifieke uitkeringen in met name het sociale domein. Dit zou voor de gemeente kunnen leiden tot financiele problemen en zelfs invloed kunnen hebben op de schuldpositie. Om die reden heeft de gemeente een schriftelijk uitstelverzoek ingediend bij de
minister van BZK.

Tafeltjesavond
Oorspronkelijk zou de behandeling van de jaarrekening plaatsvinden tijdens de raadsvergadering van 30 juni a.s. Er was voorzien in een zorgvuldige procedure met een vragenronde voor de raad, behandeling in de commissie EFO en de uiteindelijke vaststelling in de raad. Om de vertraging zo veel
mogelijk te beperken en voor 15 juli tot vaststelling te kunnen overgaan, heeft het college een ingekorte procedure voorgelegd aan de gemeenteraad. De schriftelijke vragenronde en commissie EFO vervallen. In plaats daarvan kunnen (technische) vragen mondeling worden gesteld tijdens een
zogenaamde tafeltjesavond. Als de accountantscontrole tijdig is afgerond, wat op dit moment nog onzeker is, zou behandeling van de jaarstukken plaats kunnen vinden op 14 juli a.s.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------