Vacature Secretaresse voor burgemeester, wethouders en directie
Bij de gemeente Zeewolde heb je de ruimte om je professioneel te ontwikkelen. Het meewerken aan de ontwikkeling van Nederlands jongste gemeente, in de provincie Flevoland, is een uitdaging. Zeewolde telt thans ruim 21.000 inwoners en zal voorlopig doorgroeien. Zeewolde is zeer centraal gelegen
aan de Veluwe randmeren. Binnen een brede functie kun je werken aan diverse aspecten van jouw vakgebied. Verantwoordelijkheid, initiatief en scholing vinden wij belangrijk en in onze open cultuur en collegiale sfeer zul je je snel thuis voelen.
Voor het team van het Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van:
Secretaresse voor burgemeester, wethouders en directie
voor 24 uur in de week. Werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag
(vacaturenummer 2015/06)
Wat je gaat doen
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
* het beheer van de agenda en de organisatie van het dagelijks werk van de burgemeester, de wethouders en de directie;
* kabinetszaken t.b.v. de burgemeester;
* het voeren van correspondentie vanuit die functies;
* de voorbereiding en verslaglegging van (college)vergaderingen;
* de organisatie van recepties en bijeenkomsten namens de burgemeester en het gemeentebestuur;
* het beheer van relatiegeschenken en bijbehorende representatieve zaken;
* logboekschrijver bij rampen.
Wat wij vragen
* een secretaresseopleiding (bijv. Schoevers) en goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
* gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
* flexibele inzetbaarheid in verband met onderlinge vervanging;
* goede contactuele eigenschappen;
* initiatiefrijk;
* goede beheersing van de Nederlandse taal;
* goede kennis van de gangbare automatiseringspakketten;
* zelfstandigheid, loyaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel;
* gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
* ervaring bij een bestuurssecretariaat is een pre.
Wat wij bieden
De functie is ingeschaald op niveau 7 volgens de CAO voor gemeenten, maximaal EUR 2.816,00 bruto per maand en berekend naar 36 uur per week.
Informatie en sollicitatie
Wij kennen verder aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Nieuwe collega's worden de eerste periode begeleid door een mentor of een coach. Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Rob van Nunspeet, gemeentesecretaris, telefoon 036-5229445.
Voor vragen over de procedure kan met de HRM adviseur, Rene Broekhof, contact worden opgenomen op tel. 036-5229593.
Sollicitaties, onder vermelding van vacaturenummer 2015/06, kun je richten aan het college van burgemeester en wethouders, uitsluitend per e-mail via vacature@meerinzicht.nl. Sollicitaties moeten uiterlijk dinsdag 1 september 2015 binnen zijn.
De sollicitaties worden verwerkt door Meerinzicht. Meerinzicht is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde.