Organiseert u een groot evenement?
14 september 2015 Organiseert u een groot evenement?
Grote evenementen
In overleg met omringende gemeenten in de regio Kennemerland is net als vorig jaar besloten een regionale evenementenkalender samen te stellen. Op deze kalender worden alle meldingen voor grote, potentieel risicodragende evenementen geplaatst zodat hulpdiensten zoals brandweer, politie en
Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR), een beter overzicht hebben over de te organiseren grote evenementen in de regio.
Bent u van plan om in het komende jaar een evenement in onze gemeente te organiseren, meld dit dan voor 1 november 2015 zodat beoordeling kan plaatsvinden. Een digitaal meldingsformulier kunt u opvragen bij mevrouw I. van der Aart via e-mailadres: PostbusAJZ@heemstede.nl
In verband met de inzet van hulpdiensten is het niet gewenst dat grote evenementen binnen de regio tegelijkertijd plaatsvinden. Is dat wel het geval dan wordt in overleg met de organisatoren gezocht naar alternatieve data. Het door u gemelde evenement kan in verband met het waarborgen van de
veiligheid voorgelegd worden aan politie, brandweer en GHOR. Zij geven een advies over de te nemen maatregelen.
Kenmerken groot evenement
Als tijdens de voorbereiding en uitvoering een gecooerdineerde aanpak van politie, brandweer, GHOR, gemeente en organisator noodzakelijk is, dan is er sprake van een groot evenement. Om dit te kunnen beoordelen moeten de volgende gegevens bekend te zijn:
* de datum waarop het evenement gepland is;
* het aantal bezoekers dat wordt verwacht;
* aard van de bezoekers;
* bekende of verwachte specifieke risico's;
* de plaats waar het evenement gehouden wordt.
Als het evenement als `groot en potentieel risicovol' wordt beoordeeld, zal het op de regionale evenementenkalender worden geplaatst. In overleg met de gemeenten in de regio wordt de regionale evenementenkalender in december vastgesteld. Dit betekent dat uitsluitend de datum van de gemelde
evenementen vaststaat.
Wanneer u voor 1 november a.s. geen melding heeft gedaan van het voornemen een evenement te organiseren, wordt het voorgenomen evenement niet op de regionale evenementenkalender geplaatst. Het gevolg daarvan kan zijn dat het evenement op de gewenste datum niet door kan gaan doordat het niet
binnen de vastgestelde regionale evenementenkalender ingepast kan worden.
Na vaststelling van de definitieve kalender kunt u een vergunning voor het evenement aanvragen bij de afdeling Algemene en Juridische Zaken van de gemeente.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------