Verzoek aanmelden groslijsten
Onlangs heeft het colleges van B&W het nieuwe aanbestedingsbeleid vastgesteld:
* Aanbestedingsbeleid gemeente Veendam
Onderdeel van dit beleid is dat wordt gewerkt met groslijsten voor het verstrekken van opdrachten voor:
* civieltechnische werken;
* bouwkundige werken;
* groen gerelateerde werkzaamheden.
Groslijsten zijn lijsten waarop gegadigden staan die hun kwaliteit hebben bewezen. De Kompanjie gebruikt de groslijsten bij de selectie van gegadigden voor enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Een aanbestedingsteam bestaande uit vakspecialisten van de afdelingen Ruimte &
Economie, Gemeentewerken en Inkoop zijn verantwoordelijk voor het beheer van de groslijst. De startgroslijsten werden gevormd door gegadigden die voldeden aan de selectie-eisen en die binnen de gemeente Veendam naar tevredenheid opdrachten hadden uitgevoerd. Daarna zou via een mutatiesysteem
de groslijst jaarlijks worden aangepast. Naar aanleiding van de ervaringen van afgelopen jaar en ontwikkelingen in den lande m.b.t. het gebruik van groslijsten is besloten niet meer met een gelimiteerd aantal ondernemingen op de groslijst te werken maar elke onderneming, die voldoet aan de
selectie eisen en belangstelling heeft om op de groslijst te staan, toe te laten.
De selectie-eisen waaraan de gegadigde moet voldoen zijn:
Minimumeisen:
1. Ervaringseis werk: voldoende kennis en ervaring van de aard en omvang van het werk waarvoor de gegadigde op de groslijst wil komen. De gegadigde toont dit aan door middel van een overzicht van minimaal drie uitgevoerde civiel technische werken over de laatste vijf jaar, die als referentie
dienen. Hierbij moeten tevredenheidverklaringen van de opdrachtgevers worden bijgevoegd.
2. Rechtmatigheideis: ingevulde en getekende Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA). Deze verklaring is twee jaar geldig en is aan te vragen bij het Ministerie van Justitie.
3. Kwaliteitseis: kwaliteitssysteem op basis van de norm ISO-9001 "Kwaliteitsmanagement systemen - Eisen", of gelijkwaardig, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Bedrijven die nog geen kwaliteitssysteem certificaat hebben, krijgen een overgangstermijn van twee jaar(ingaande vanaf de
datum van indiening van het verzoek tot toetreding tot de wachtlijst) om dit te realiseren. Gegadigden leveren een kopie van het certificaat en het auditverslag in.
4. Veiligheid, gezondheid en milieueis: VCA** gecertificeerd.
Gereduceerde eisen voor het uitvoeren van werken minder dan EUR 150.000,-
Indien u niet aan alle 4 bovenstaande eisen kunt voldoen kunt u toch in aanmerking komen voor opdracht tot maximaal EUR 150.000, -. In dat geval zijn de minimumeisen 3 en 4 niet van toepassing. U dient dat aan te geven in uw aanmelding.
Indien u wenst toe te treden tot een van de groslijsten wordt u verzocht aan te tonen dat u aan bovenstaande selectie-eisen voldoet door ons te doen toekomen:
* minimaal 3 (drie) referentieprojecten met tevredenheidsverklaring
* kopie Gedragsverklaring aanbesteden
* kopie certificaat ISO-9001 met auditverslag
* kopie VCA**
U kunt de bewijsmiddelen per e-mail sturen naar info@dekompanjie.nl ter attentie van inkoop.
Na beoordeling van de selectie-eisen krijgt u bericht of u al dan niet bent toegelaten tot de groslijst. Een afwijzing zal door ons gemotiveerd worden. Toelating tot de groslijst geeft overigens geen garantie op opdrachten dan wel uitnodigingen tot het doen van een offerte.
De groslijst wordt ieder kwartaal bijgewerkt. Indien uw aanmelding inclusief geldige bewijsmiddelen uiterlijk op 15 november 2015 in ons bezit is dan wordt u per 1 januari 2016 opgenomen op de groslijst.
Producten en diensten
* Pers
* Elektronisch Gemeenteblad
* Maandelijkse nieuwspagina
* Bekendmakingen
* Nieuwsbrief
* Gemeentegids