Inwoners kunnen ideeen aandragen voor nieuwe werk- en vergadervormen..
28 oktober 2015Meer ruimte voor inwoners in de fase voor de besluitvorming, de samenwerking tussen stad, gemeenteraad en stadhuis verbeteren en het besluitvormingsproces versterken door betere inhoudelijke behandeling van onderwerpen. Dat is wat de gemeenteraad wil bereiken. De raad gaat een
jaar lang experimenteren met werk- en vergadervormen. Inwoners, raadsleden en ambtenaren kunnen ideeen indienen.
"In het komende jaar kunnen we als raad ideeen testen om de democratie dichter bij de inwoners te brengen", licht Hiske Land toe. Land is voorzitter van het presidium: zeven raadsleden die de (concept)agenda's voor de vergaderingen opstellen en de procedures voor de raad bewaken. "Het kan
beter. We willen meer gebruik maken van de expertise van inwoners en organisaties en zoeken naar een optimale uitwisseling van informatie en meningen. En naar minder frustratie bij alle betrokkenen omdat er niet tijdens vergaderingen vaak niet uitkomt wat erin zit." Land geeft aan dat iedereen
kan meedenken: "Ik nodig inwoners, raadsleden en ambtenaren van harte uit om ideeen voor pilots in te dienen."
Klankbordgroep
Een klankbordgroep van inwoners, raadsleden en ambtenaren beoordeelt de ideeen en werkt ze uit, eventueel samen met de indiener. Het presidium besluit of de pilot wordt uitgevoerd. Daarbij wordt gekeken naar de volgende criteria:
* De pilot heeft te maken met de vergadervormen en de werkwijzen van de raad.
* De pilot gaat over de fase voordat de raad een besluit neemt. Dat gebeurt tijdens de vergaderingen die `De Ronde' worden genoemd. Deze vergaderingen vinden in principe iedere dinsdagavond plaats.
* De pilot gaat over de manier waarop de raad informatie ophaalt bij inwoners en ambtenaren.
Elke pilot wordt drie keer uitgevoerd. Daarna evalueren de insprekers, de raadsleden, de ambtenaren en het aanwezige publiek of de werkwijze een verbetering is. Als dat zo is, dan kan de raad besluiten om het voortaan altijd zo te doen.
Ideeen indienen
Wilt u een idee voor een pilot indienen? Dit kan bij de raadsgriffie, e-mail: griffie@amersfoort.nl. De ideeen kunnen een jaar lang ingediend worden.
Eerste pilot: korte interviews
De eerste pilot is al bekend: korte interviews door het voorzittende raadslid vervangen de maximaal twee minuten spreektijd per inspreker. Dit idee is afkomstig van Het Nieuwe Samenwerken, een burgerinitiatief om de samenwerking tussen de stad en het stadsbestuur te verbeteren. De huidige
werkwijze is dat belanghebbenden maximaal twee minuten de tijd krijgen om hun mening over een agendapunt te geven. Dit werkt niet altijd naar tevredenheid. Insprekers vinden het vaak moeilijk om hun boodschap in twee minuten te verkondigen. Ook ervaren raadsleden dat insprekers in twee minuten
niet tot de essentie van hun verhaal komen. Zodra bekend is wanneer en bij welk onderwerp voor het eerst met deze werkwijze wordt geexperimenteerd, leest u dit bij het betreffende agendapunt.
Huidige werkwijze raad
Kijk hier voor meer informatie over de huidige werkwijze van de raad.
Facebook Twitter LinkedIn NuJij Email