Ingekomen stukken gemeenteraad online
Brieven op de lijst van ingekomen stukken en mededelingen van de raadscommissies staan voortaan op de gemeentelijke website bij de vergaderstukken. Voorheen stond alleen de lijst op de site en kon u de onderliggende stukken opvragen bij het Griffiersbureau. Nu kunt u de brieven meteen
downloaden. Daardoor is nog duidelijker waar de gemeenteraad over praat. Dat draagt bij aan de transparantie van het openbaar bestuur.
De raad zet de kaders voor het beleid uit en controleert of het college van Burgemeester en Wethouders het beleid goed uitvoert. Natuurlijk kunt u elke vier jaar stemmen bij de gemeenteraadsverkiezingen. Maar ook gedurende de raadsperiode kunt u de behoefte hebben om de raad te laten weten hoe
u over een specifiek onderwerp denkt.
Brief of e-mail
U kunt de raad een brief schrijven of een e-mail sturen. Alle post wordt verzameld door de griffier. Hij bepaalt aan de hand van het onderwerp in welke raadscommissie deze behandeld wordt, de commissie Samenleving/Middelen of de commissie Ruimte/Algemeen bestuur. Per commissie wordt een
overzicht gemaakt van alle ingekomen stukken, waaronder de brieven van burgers, schriftelijke vragen van raadsleden en mededelingen vanuit het college. Tijdens de
commissievergadering kunnen raadsleden vragen stellen aan het college over de inhoud en de afhandeling van de brieven. Waar mogelijk kan de portefeuillehouder direct een toelichting geven.
De ingekomen stukken behoren tot de openbare vergaderstukken en zijn dus voor iedereen ter inzage op www.gemeentesluis.nl/bis > Vergaderstukken. De media maken vaak gebruik van deze brieven om te berichten over actuele onderwerpen.
Alle brieven aan de gemeente, of ze nu worden gestuurd aan de gemeenteraad of aan het college van Burgemeester en Wethouders, worden door het college afgehandeld. Brieven aan de gemeenteraad kunt u sturen naar Postbus 27, 4500 AA Oostburg. Brieven over de uitvoering van het beleid kunt u het
beste richten aan het college van Burgemeester en Wethouders via hetzelfde postadres.
Spreekrecht
Bij commissievergaderingen (die nagenoeg allemaal openbaar zijn) is er voor burgers de gelegenheid om hun standpunten en meningen naar voren te brengen over een onderwerp op de agenda. Als u van dit spreekrecht gebruik wilt maken, kunt u dit voor de aanvang van de vergadering melden bij de
commissiegriffier.
Meer informatie
Voor meer informatie over contacten met de gemeenteraad kunt u terecht bij griffier Paul Claeijs, tel. 0117 - 457 313.