Evenementenbeleid Lelystad geactualiseerd
Geplaatst: 22-6-2016
In Lelystad worden per jaar rond de tweehonderd verschillende evenementen georganiseerd. Deze evenementen brengen meer levendigheid in de stad, dragen bij aan het verbeteren van het imago en zijn vanuit sociaal-maatschappelijk oogpunt belangrijk.
Dance-evenement op De Meent
Varieteit
Kenmerkend is de grote varieteit zoals straatbarbecues, festivals, braderieen, rally's, culturele- en sportevenementen. De bezoekersaantallen per evenement varieren, van minder dan honderd tot enkele duizenden. Ook de locaties, waar evenementen plaatsvinden, varieren. Ze kunnen plaatsvinden in
het stadshart, maar ook in een woonwijk of het buitengebied, in de openlucht of binnen in bestaande of tijdelijke bouwwerken.
Actualisatie
Om in Lelystad de juiste evenementen op het juiste moment en de juiste locatie te programmeren, om beschikbare middelen zoals subsidies zo doelgericht mogelijk in te zetten, maar ook om evenementen op een goede, veilige wijze en met zo min mogelijk overlast te laten verlopen is er een
evenementenbeleid nodig. De groeiende belangstelling voor publieksevenementen en de noodzakelijke aandacht voor de veiligheid en beheersbaarheid van evenementen zijn aanleiding om het evenementenbeleid van de gemeente Lelystad te actualiseren.
Kader
Het geactualiseerde evenementenbeleid biedt een kader voor de keuze van de juiste evenementen, op het juiste moment en de juiste locatie. Organisatoren worden in staat gesteld een goed en veilig evenement te organiseren, zonder onnodige regelgeving. Verder wordt het proces van eerste contact
tot evaluatie beschreven waarbij de rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende partijen zijn vastgelegd. Zo kijkt City Marketing Lelystad (CML) of een evenement aansluit bij de citymarketingstrategie en het gewenste imago van de stad. De Stichting Evenementen Cooerdinatie Lelystad
(ECL) is het voorportaal (front office) voor het aanvragen van vergunningen voor evenementen, festiviteiten en presentaties en gemeente Lelystad concentreert zich op haar wettelijke taak als vergunningverlener bij evenementen.
Locaties
Op veel locaties in Lelystad kunnen evenementen worden georganiseerd. Op het merendeel van de locaties gebeurt dit incidenteel en het uitgangspunt is dat incidentele evenementen zoveel mogelijk worden toegestaan. Voor de locaties waar meerdere of meerdaagse evenementen kunnen worden
georganiseerd, zoals De Meent, Station Balkon Noord en het Stadhuisplein zijn locatieprofielen opgesteld. Hierin zijn de randvoorwaarden voor het terrein opgenomen waaronder het maximaal aantal te organiseren evenementen en voorwaarden met betrekking tot verkeersdruk en geluidsoverlast.
Koppeling met onder meer duurzaamheid
In het evenementenbeleid wordt ook een koppeling gemaakt met aspecten als duurzaamheid en toegankelijkheid en met bouwkundige eisen.
Wanneer gaat het beleid in?
Het geactualiseerde evenementenbeleid is dinsdag 21 juni 2016 door het college van Lelystad vastgesteld en ter kennisgeving aan de gemeenteraad aangeboden. Het geactualiseerde evenementenbeleid treedt in werking een dag na de openbare bekendmaking (publicatie Flevopost). Vanaf het moment van
publicatie van de openbare bekendmaking ligt het beleidsstuk ter inzage bij de balie van de Stadswinkel en is het te raadplegen via de gemeentelijke website.