VB geeft groen licht aan nieuwe richtlijn Dossiervorming


24 juni 2016
Vereniging

VB geeft groen licht aan nieuwe richtlijn Dossiervorming

Administratieve last teruggedrongen.

Het verenigingsbestuur heeft haar goedkeuring gegeven aan de nieuwe NVLF-richtlijn Logopedische Dossiervorming. Deze richtlijn komt in de plaats van de richtlijn Logopedische Verslaglegging uit 2010. Een van de belangrijkste veranderingen is dat er minder verplichte basisgegevens vastgelegd
hoeven te worden. Met deze richtlijn heeft de NVLF bereikt dat er een uniforme wijze van verslaglegging en verslaggeving is gekomen die door de zorgverzekeraars wordt onderschreven. Het voorbereidingstraject was in handen van een werkgroep, bestaande uit logopedisten uit de eerste en tweede
lijn en een vertegenwoordiger namens de logopedie-opleidingen.

Tijdens het ontwikkeltraject heeft de werkgroep zich gebogen over de mogelijkheid om administratieve lastenverlichting door te voeren. Dit was uitdrukkelijk de opdracht van de NVLF aan de werkgroep. In de uitwerking is zorgvuldig gekeken of de data uit de oude richtlijn verslaglegging nog wel
relevant waren. Dit heeft ertoe geleid dat er minder gegevens in het patientendossier behoeven te worden vastgelegd. Tegelijkertijd is besloten om de naam van de richtlijn te veranderen, zodat die beter aansluit bij het geheel aan administratieve handelingen.

Afstemming met SKMZ
Gedurende het ontwikkelen van de richtlijn Dossiervorming is er overleg geweest met de Stichting Kwaliteitsmonitoring Zorg (SKMZ) waarin zorgverzekeraars zijn vertegenwoordigd. Aanvankelijk wilde SKMZ dat er meer data werd vastgelegd dan het uitgangspunt van de NVLF was. Door aan te geven dat
er een vertrouwensbasis moet zijn over de manier waarop logopedisten de richtlijn toepassen, en waar nodig gegevens bij de patient uitvragen, heeft SKMZ ingestemd met het voorstel van de NVLF.

Nieuw aan de richtlijn is dat de dataset bestaat uit basisgegevens en mogelijk relevante gegevens. De basisgegevens moeten worden vastgelegd, mogelijke relevante gegevens worden alleen vastgelegd als ze volgens de logopedist daadwerkelijk relevant kunnen zijn voor de logopedische zorg van een
specifieke client. In de praktijk vraagt de logopedist dus wel alle gegevens uit, maar wordt alleen dat vastgelegd wat in het belang is van de logopedische behandeling.

Doelen formuleren
Een ander belangrijk verschil is dat het behandelresultaat, het hoofddoel, wordt geformuleerd voor maximaal 6 maanden. Na deze periode wordt er geevalueerd en wordt het doel eventueel bijgesteld. Daarna volgt er opnieuw een periode van maximaal 6 maanden met evaluatie. De wens van SKMZ om te
werken met subdoelen en tussentijdse evaluaties is uiteindelijk niet gehonoreerd in de definitieve richtlijn. Subdoelen zijn ook geen aparte paragraaf meer in de nieuwe richtlijn.

Verder bestaat de richtlijn uit een aantal adviezen die geen verplichtend karakter hebben. Zo staat er bijvoorbeeld in paragraaf 3.4.2 over de logopedische diagnose: bij voorkeur in verhalende vorm, geen plicht. De reden voor de werkgroep om dit expliciet te benadrukken was dat logopedisten
dan bewust moeten nadenken over de logopedische diagnose in plaats van dat software dicteert.

Voor de praktijk houdt de nieuwe richtlijn in dat processen anders ingericht zullen worden en dat er bewuster wordt gekeken naar de logopedische zorg die wordt ingezet. Wat de softwarematige aanpassingen betreft gaat de NVLF in gesprek met de softwareleveranciers. Verder zullen de criteria die
van kracht worden voor de kwaliteitstoets 2017 veranderen als gevolg van de nieuwe richtlijn Dossiervorming. Veranderingen worden uiterlijk 1 juli 2016 gepubliceerd op de NVLF-website.

Implementatie
Nu de inhoud is vastgesteld, worden op korte termijn themabijeenkomsten en/of trainingen georganiseerd. Meer informatie volgt binnenkort via de NVLF Academy.

Tot slot
Het verenigingsbestuur realiseert zich dat deze richtlijn slechts een begin is in het terugdringen van de administratieve lastendruk voor de praktijken. Tegelijkertijd is het bestuur blij dat er nu een uniforme richtlijn is die bij de contractering kan worden gebruikt. Het verenigingsbestuur
blijft uiteraard ijveren voor verdere terugdringing van de administratieve lastendruk.