Gegevens bij de geautomatiseerde uitoefening van kantoortaken (beheer & gebruik)
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Gegevens bij de geautomatiseerde uitoefening van kantoortaken (beheer & gebruik) |
|---|---|
| Meldingsnummer | 608058855610000:6672 |
| Verantwoordelijke(n) | De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur van de Dienst ICT Uitvoering |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | LNV-medewerkers, inclusief externen, uitzendkrachten e.d. |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, voorna(a)m(en), voorletters |
| Verzameldoel | 1,2,3,4 |
| Soort gegevens | Gebruikersnaam, wachtwoord |
| Verzameldoel | 1,3 |
| Soort gegevens | Naam diensteenheid |
| Verzameldoel | 1,3,4 |
| Soort gegevens | Locatie werkplek (kamernummer e.d.) |
| Verzameldoel | 1,3 |
| Soort gegevens | Telefoonnummers (zakelijk) |
| Verzameldoel | 1 |
| Soort gegevens | Foto (voor intranetsite) |
| Verzameldoel | 1 |
| Soort gegevens | Identificatienummers bedrijfsmiddelen (PC-nummers e.d.) |
| Verzameldoel | 1,3 |
| Soort gegevens | IP-adres werkplek (uniek nummer v/e apparaat in een netwerk) |
| Verzameldoel | 1,2,4 |
| Soort gegevens | Autorisaties (bevoegdheden voor toegang tot applicaties) |
| Verzameldoel | 1,2,3,4 |
| Soort gegevens | Datum, tijdstip in/uitgelogd |
| Verzameldoel | 1,2 |
| Soort gegevens | Datum, tijdstip openen/sluiten Internet (webadressen alleen op lokale werkplek) |
| Verzameldoel | 2,4 |
| Soort gegevens | Bezochte websites: alleen gekoppeld aan IP-adres |
| Verzameldoel | 2,4 |
| Soort gegevens | Koppeling tussen naam, IP-adres en bezochte websites |
| Verzameldoel | 4 (Alleen bij monitoring, dus in uitzonderingsgevallen. Zie art. 7 lid 3 Privacyreglement Internetgebruik LNV) |
| Soort gegevens | Bestanden en e-mail van de betrokkene |
| Verzameldoel | 1,2,3 |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Medewerkers van een aan LNV gelieerde rechtspersoon die een agroNet-aansluiting hebben |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Dezelfde als bij LNV-medewerkers |
| Verzameldoel | Dezelfde als bij LNV-medewerkers |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Het in elektronische vorm zeker stellen en beschikbaar maken van gegevens van en voor LNV-medewerkers
- Het oplossen en voorkomen van storingen (d.m.v. logging)
- Het verlenen en waarborgen van toegang tot netwerkschijven, elektronische postbussen, applicaties en overige hard- en software
- Toezien op de naleving van het "Privacyreglement Internetgebruik LNV"
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Betrokkenen zelf
- Getronics Business Continuity (bewaren en evt. transporteren van back-ups)
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur van de Dienst ICT Uitvoering |
|---|---|
| Postadres | Postbus 20401 2500EK DEN HAAG NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Getronics Business Continuity (bewaren en evt. transporteren van back-ups) |
|---|---|
| Postadres | Postbus 2228 8203AE LELYSTAD NEDERLAND |