Nevenfuncties / nevenactiviteiten

Formulier | 15-11-2006

Basisgegevens

Naam verwerking	Nevenfuncties / nevenactiviteiten
Meldingsnummer	580494929260000:6528
Verantwoordelijke(n)	de minister van LNV / directeur P&O
Verantwoordelijke(n)	de minister van LNV / respectievelijke directeuren

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Medewerkers LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, personeelsnummer, dienst en functie
Verzameldoel	Communicatie en identificatie van betrokkene en diens functie, bij de wettelijk voorgeschreven registratie van gemelde nevenactiviteiten en bij de behandeling van de melding van de nevenactiviteiten.
Soort gegevens	Aard en omvang van de gemelde nevenactiviteiten en de periode daarvan
Verzameldoel	Beoordeling van de door betrokkene gemelde nevenactiviteiten op hun toelaatbaarheid in relatie tot de functie van betrokkene, met het oog op de belangen van de dienst voorzover deze in verband staan met de functievervullling van betrokkene. Uit de melding van de nevenactiviteit kan blijken dat betrokkene actief is in politieke, of kerkelijke/levensbeschouwelijke organisaties of in een vakvereniging.
Soort gegevens	Beoordeling van toelaatbaarheid en eventueel verbod
Verzameldoel	In het licht van de functie van betrokkene worden de nevenactiviteiten beoordeeld, met het oog op de belangen van de dienst voorzover deze in verband staan met de functievervulling van betrokkene. Verboden zijn nevenactiviteiten waardoor de goede vervulling van zijn functie of de goede functionering van de openbare dienst, voorzover deze in verband staat met zijn functievervulling, niet in redelijkheid zou zijn verzekerd.
Soort gegevens	Afspraken, condities waaronder de nevenactiviteiten toegestaan worden.
Verzameldoel	Afspraken van de dienstleiding met betrokkene, die ertoe leiden dat - bij handhaving daarvan - de dienst geen risico behoeft te lopen bij de uitvoering van de nevenactiviteiten én de functie door betrokkene, worden schriftelijk vastgelegd.
Soort gegevens	Gecodeerde omschrijving van de aard van de goedgekeurde nevenactiviteiten.
Verzameldoel	In het centrale, geautomatiseerde personeelsadministratiesysteem worden de gemelde gegevens in gecodeerde vorm opgenomen.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Registratie en beoordeling van nevenwerkzaamheden van medewerkers van LNV, zoals bij doel 3 van deze verwerking beschreven.
• Openbaarmaking van nevenwerkzaamheden van medewerkers die een functie vervullen waarbij die openbaarmaking is voorgeschreven en anonieme rapportages, zoasl bedoeld in doel 3 van deze verwerking.
• Uitvoering van wettelijke bepalingen: Ambtenarenwet art. 125, lid 1; het Algemeen Rijksambtenarenreglement art. 61 en daarop gebaseerde voorschriften.
• Geven van leiding aan betrokkene.
• Inschatting beveiligingsrisico's en interne controle.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Leidinggevende van betrokkene en diens directeur, c.q. de SG in het geval van (plv.)directeuren of leden Bestuursraad en de minister t.a.v. de SG.
• Leden van Bestuursraad als een directeur daartoe aanleiding vindt bij zijn beoordeling van de toelaatbaarheid.
• Personeelsfunctionarissen voor hun werkgebied.
• Ministerie BZK als het gaat om functionarissen van LNV van wie de nevenactiviteiten krachtens wettelijk voorschrift openbaar moeten worden gemaakt.
• Medewerkers Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor hun werkgebied.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	de minister van LNV / directeur P&O
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 73 2594AC 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	de minister van LNV / respectievelijke directeuren
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 73 2594AC 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam	Pink Roccade Public BV
Bezoekadres	Landdrostlaan 51 7327GM APELDOORN NEDERLAND
Postadres	Postbus 1019 7301BG APELDOORN NEDERLAND