Personeelsadministratie
Formulier | 15-11-2006
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Personeelsadministratie |
| Meldingsnummer |
055621133390000:2880 |
| Verantwoordelijke(n) |
De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, voor deze de directeur Dienst Landelijk Gebied |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) |
(ex-)personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest bij DLG |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
NAW, titulatuur, geboortedatum, -plaats, nationaliteit, banknr, standplaats |
| Verzameldoel |
Identificatie, correspondentie en koppeling informatie aan de juiste persoon |
| Soort gegevens |
Personeelsnummer, sofi-nummer |
| Verzameldoel |
Koppeling en uitwisseling van bestanden ten behoeve van belastingafdracht, sociale verzekeringen, pensioenaanspraken |
| Soort gegevens |
Burgerlijke staat, gegevens partner en gezin |
| Verzameldoel |
Loonbelasting, arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenen |
| Soort gegevens |
Gegevens mbt inhoud arbeidsverhouding en functies, bevoegdheden |
| Verzameldoel |
Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden |
| Soort gegevens |
(Bijzonder) verlof, motivatie, opleiding, staat van dienst, datum in dienst |
| Verzameldoel |
Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden |
| Soort gegevens |
Verklaring gedrag, gegevens mbt de bronnen en de doelen van IKAP |
| Verzameldoel |
Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden |
| Soort gegevens |
Mate van arbeidsgeschiktheid (in percentage) |
| Verzameldoel |
Bedrijfsmedische begeleiding en toepassing arbeidsvoorwaarden |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Functionarissen betrokken bij personeelsadministratie |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Naam en functienaam van de functionaris |
| Verzameldoel |
Identificatie van degene die bij de behandeling van de personeelsadministratie is betrokken voor een goede uitvoering van de personeelsadministratie |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Personeelsbeheer, zoals het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, vaststellen en doen uitbetalen van salarisaanspraken, regelen van aanspraken op uitkeringen i.v.m. de beëindiging van dienstverband, verlenen ontslag
- De verkiezing van de leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan
- Interne controle, rapportage, onderzoek en statistiek
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Leidinggevenden van betrokkene
- Personeelsfunctionaris, personeelsadviseur DLG
- Betrokkene(n), (Betrokkenen voor zover het betreft gegevens omtrent de verkiezing van de leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan)
- Audit-dienst EL&I
- Pensioenfonds t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de beoordeling en vaststelling van (pre-)pensioenopbouw en -aanspraken
- Uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen t.a.v. de toepassing en uitvoering van die verzekeringen
- Belastingdienst
- Medewerkers personeels- en salarisadministratie (ministerie van EL&I)
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, voor deze de directeur Dienst Landelijk Gebied |
| Postadres |
Postbus 20021
3502LA UTRECHT
NEDERLAND |