Personeelsadministratie
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Personeelsadministratie |
|---|---|
| Meldingsnummer | 299243737020000:3280 |
| Verantwoordelijke(n) | De Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Werknemers in vast of tijdelijk dienstverband of werkzaam tbv DR, zoals stagiairs, uitzendkrachten, gedetacheerden, IF-ers, consultants |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens en personalia, zoals geslacht, geb.datum en -plaats, tel.nr, etc. |
| Verzameldoel | het ondersteunen van personeelsbeheer, het verlenen van personeelszorg, het geven van leiding, de verkiezing van OR-leden, het voeren van arbeidsgeschillen en het voeren van de administratie van personeelsverenigingen |
| Soort gegevens | Arbeidsrelatiegeg., zoals plaats in de organisatie, standplaats, schaal, etc. |
| Verzameldoel | het verlenen van personeelszorg en het waarborgen van een optimale inzetbaarheid om de organisatorische doelstellingen te kunnen halen, waaronder het verwerken van gegevens betreffende verlof en herplaatsing |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende arbeidsomstandigheden en -voorwaarden |
| Verzameldoel | ondersteuning van het DR-personeelsbeleid en -beheer, het waarborgen van de optimale inzetbaarheid om de organisatorische doelstellingen te kunnen halen, waaronder het verwerken van gegevens betreffende verlof en herplaatsing, het verlenen van personeelszorg, en het geven van leiding |
| Soort gegevens | Opleidingsgeg., zoals voor/tijdens dienstverband genoten opleiding, faciliteiten |
| Verzameldoel | ondersteuning van het DR-personeelsbeleid en -beheer, het waarborgen van de optimale inzetbaarheid om de organisatorische doelstellingen te kunnen halen, waaronder het verwerken van gegevens betreffende verlof en herplaatsing, het verlenen van personeelszorg, en het geven van leiding |
| Soort gegevens | Evt. nevenfuncties |
| Verzameldoel | ondersteuning van het personeelsbeheer van DR |
| Soort gegevens | Referentiegegevens, zoals historische arbeidsrelatiegegevens |
| Verzameldoel | ondersteuning van het DR-personeelsbeleid en -beheer, het waarborgen van de optimale inzetbaarheid om de organisatorische doelstellingen te kunnen halen, waaronder het verwerken van gegevens betreffende verlof en herplaatsing |
| Soort gegevens | Betalingsgeg., zoals datum/wijze van betaling, rek.nr, toelagen, pensioen, etc. |
| Verzameldoel | ondersteuning van het personeelsbeheer van DR |
| Soort gegevens | Gegevens omtrent een evt. arbeidshandicap |
| Verzameldoel | het verlenen van personeelszorg |
| Soort gegevens | Andere gegevens die noodzakelijk zijn ogv specifieke wetgeving, zoals BSN-nr |
| Verzameldoel | ondersteuning van het personeelsbeheer van DR |
| Soort gegevens | Gegevens van externe medewekers over uitvoering werkzaamheden (contract) |
| Verzameldoel | ondersteuning van het DR-personeelsbeleid en -beheer, het waarborgen van de optimale inzetbaarheid om de organisatorische doelstellingen te kunnen halen, waaronder het verwerken van gegevens betreffende verlof en herplaatsing |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- ondersteuning van het personeelsbeleid van DR
- ondersteuning van het personeelsbeheer van DR
- het geven van leiding aan werkzaamheden van de betrokken DR-medewerkers
- het verlenen van personeelszorg aan DR-medewerkers, zoals opleidingen, trainingen en cursussen
- het verzekeren van een optimale inzetbaarheid van medewerkers om de organisatorische doelstellingen te kunnen halen, waaronder het verwerken van gegevens betreffende verlof en herplaatsing
- de verkiezing van leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan
- de administratie van personeelsverenigingen en van verenigingen van oud-personeelsleden
- het behandelen van geschillen
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Leidinggevenden
- P-functionarissen
- Betrokkenen
- Medewerkers van de interne en departementale auditdiensten
- Medewerkers van de Directie Communicatie LNV
- Medewerkers van het ministerie van BZK
- Outplacementorganisaties
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | De Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 |
| Postadres | Postbus 20401 |