Post- en zakenregistratie
Formulier | 15-11-2006
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Post- en zakenregistratie |
| Meldingsnummer |
073004070990000:7888 |
| Verantwoordelijke(n) |
De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, voor deze de directeur Dienst Landelijk Gebied |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) |
Adressanten (personen, bedrijven en instanties) |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
NAW-gegevens, provincie, contactpersoon, publicatieverzoek |
| Verzameldoel |
Identificatie van adressanten (betrokken personen, bedrijven en instanties) en voldoen aan verzoek adressant (ter zake het toezenden DLG publicaties) |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Behandelend medewerkers |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Naam, datum, afdeling en medewerkerscode |
| Verzameldoel |
Afhandelen en traceren van dossier en documenten |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Functionarissen betrokken bij post- en zakenregistratie |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Naam, afdeling en medewerkerscode |
| Verzameldoel |
Identificatie van degene die bij de registratie is betrokken voor een goede uitvoering van de routering en afdoening |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken-, voortgangsregistratie en archivering.
- Registreren en behandelen van inkomende en uitgaande documenten, zaken en dossiers.
- Registreren van gegevens betreffende afspraken, planning en voortgangsbewaking. Zoals het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken- en dossiers.
- Het op verzoek van relaties en ex-DLG medewerkers toezenden van DLG publicaties naar die desbetreffende relaties en ex-DLG medewerkers.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Behandelend medewerkers
- Roto Smeets Grafiservices
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, voor deze de directeur Dienst Landelijk Gebied |
| Postadres |
Postbus 20021
3502LA UTRECHT
NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam |
Sandd |
| Postadres |
Postbus 10071
7301GB APELDOORN
NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam |
TNT-Post |
| Bezoekadres |
Prinses Beatrixlaan 23
2595AK DEN HAAG
NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam |
Roto Smeets de Boer |
| Postadres |
Postbus 7052
3502KB UTRECHT
NEDERLAND |