Registratie en goedkeuring pachtovereenkomsten (Grondkamers)

Formulier | 15-11-2006

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Registratie en goedkeuring pachtovereenkomsten (Grondkamers)
Meldingsnummer 646859442720000:0032
Verantwoordelijke(n) De Staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze de directeur van de Dienst Regelingen

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Pachters
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Soort gegevens Communicatiegegevens, zoals telefoon- en faxnummers
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Soort gegevens Transactiegeg. zoals reden opname tbv de Uitv. wet Grondk, Uitv. bes/Landinr.wet
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Verpachters
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Soort gegevens Communicatiegegevens, zoals telefoon- en faxnummers
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Soort gegevens Transactiegegevens bv. mbt reden voor opname daarvan tbv Pachtwet/Landinr.wet
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Personen die namens pachters/verpachters een pachtovereenkomst indienen
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Soort gegevens Communicatiegegevens, zoals telefoon- en faxnummers
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Soort gegevens Transactiegegevens bv. mbt reden voor opname daarvan tbv Pachtwet/Landinr.wet
Verzameldoel Goedkeuren/registreren van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl. pacht, goedkeuren/opmaken van nieuwe pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Landinrichtingswet, alsmede het ogv de Uitv. wet grondkamers en Uitv. besl pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Pers. die een klacht/bezwaar indienen ogv de Uitv. wet Grondkamers en het Uitvoeringsbesl. Pacht/Landinr.wet, en ook tegen voorl. oordeel Grondkamer
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel het behandelen van klachten, bezwaren en reacties op voorlopige oordelen en in behandeling zijnde verzoeken
Soort gegevens Communicatiegegevens, zoals telefoon- en faxnummers
Verzameldoel het behandelen van klachten, bezwaren en reacties op voorlopige oordelen en in behandeling zijnde verzoeken
Soort gegevens Transactiegegevens bv. mbt reden voor opname daarvan tbv Pachtwet/Landinr.wet
Verzameldoel het behandelen van klachten, bezwaren en reacties op voorlopige oordelen en in behandeling zijnde verzoeken
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Medewerkers van de Grondkamers/Dienst Regelingen van het Ministerie van Economische zaken, Landbouw en Innovatie
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia
Verzameldoel Goedk./registr. van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en het Uitv. besl. pacht, goedk./opm. van nieuwe pachtovereenkomsten door Grondkamers ogv de Landinr.wet, het ogv de Uitv. wet grondkamers en het Uitv. besl. pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, etc., het beh. van klachten/bezwaren/reacties op voorl. oordelen en in beh. zijnde verz.
Soort gegevens Geg. mbt betrokkenheid bij behandeling van registr./goedk. van pachtovereenk.
Verzameldoel Goedk./registr. van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en het Uitv. besl. pacht, goedk./opm. van nieuwe pachtovereenkomsten door Grondkamers ogv de Landinr.wet, het ogv de Uitv. wet grondkamers en het Uitv. besl. pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, etc., het beh. van klachten/bezwaren/reacties op voorl. oordelen en in beh. zijnde verz.
Soort gegevens Functie
Verzameldoel Goedk./registr. van pachtovereenk. door Grondkamers ogv de Uitv. wet grondkamers en het Uitv. besl. pacht, goedk./opm. van nieuwe pachtovereenkomsten door Grondkamers ogv de Landinr.wet, het ogv de Uitv. wet grondkamers en het Uitv. besl. pacht uitv. van bijz. verz. voor (ver)pachters, als taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, etc., het beh. van klachten/bezwaren/reacties op voorl. oordelen en in beh. zijnde verz.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • goedkeuren en registreren van pachtovereenkomsten door de Grondkamers ogv de Uitvoeringswet Grondkamers en het Uitvoeringsbesluit Pacht
  • goedkeuren en opmaken van nieuwe pachtovereenkomsten door de Grondkamers ogv de Landinrichtingswet
  • ogv de Uitvoeringswet Grondkamers en het Uitvoeringsbesl. Pacht uitvoeren van bijz. verz. voor (ver)pachters, zoals taxaties verkoopwaarden, veranderingen aan het verpachte, verz. om hoogst toelaatbare pachtprijs, korte duur verz., machtigingen, etc.
  • het behandelen van klachten, bezwaren en reacties op voorlopige oordelen en in behandeling zijnde verzoeken
  • het verwerken van gegevens voor managementdoeleinden, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten
  • het cf Archiefwet/Pachtwet in goede/geordende/toegankelijke staat brengen van gegevens en na zonodige verwijdering van gegevens opname in EL&I-archieven tbv uiteindelijke overbrenging van daarvoor in aanmerking komende gegevens naar archiefbewaarpl.
  • het verwerken van gegevens voor financiële en interne controles en verantwoording, accountantscontrole, voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is
  • tbv (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of interne beleidsvoering, waar onder beleidsevaluatie, met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen, voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • pachters
  • verpachters
  • personen die namens pachters/verpachters een pachtovereenkomst indienen, zoals makelaars, notarissen, etc.
  • medewerkers van de nVWA van het ministerie van Economische zaken, Landbouw en Innovatie
  • voorzitter, leden en deskundigen van de Grondkamers
  • leden van de Centrale Grondkamer

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam De Staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze de directeur van de Dienst Regelingen
Bezoekadres

Laan van NOI 131
2593BM 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND
Postadres

Postbus 20401
2500EK 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND