VAMIL-compensatie
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | VAMIL-compensatie |
|---|---|
| Meldingsnummer | 449282516980000:9984 |
| Verantwoordelijke(n) | De Staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze de directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Ondernemers die aanspraak maken op compensatie van geleden financieel nadeel in het kader van de VAMIL |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | Verwerkingsdoel 1 t/m 8 |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres |
| Verzameldoel | Verwerkingsdoel 1 t/m 8 |
| Soort gegevens | Administratienummers, zoals KVK- of BSN-nummer en aanvraagnummer |
| Verzameldoel | Verwerkingsdoel 1 t/m 8 |
| Soort gegevens | Financiële gegevens, zoals bankrekeningnrs en geg. over betaling en invordering |
| Verzameldoel | Verwerkingsdoel 1 t/m 8 |
| Soort gegevens | Gegevens mbt aanspraak, beoordeling, controle, toezicht, waaronder gegevens ov |
| Verzameldoel | Verwerkingsdoel 1 t/m 8 |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Behandelend ambtenaren van de Dienst Regelingen van het Ministerie van EL&I |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | Het vastleggen en traceerbaar maken van uitgevoerde taken en het toepassen van functiescheiding borgen |
| Soort gegevens | Gegevens mbt aanspraak en behandeling van klachten/bedenkingen/bezwaar en beroep |
| Verzameldoel | Het vastleggen en traceerbaar maken van uitgevoerde taken en het toepassen van functiescheiding borgen |
| Soort gegevens | Functie |
| Verzameldoel | Het vastleggen en traceerbaar maken van uitgevoerde taken en het toepassen van functiescheiding borgen |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Controleurs van de nVWA van het Ministerie van EL&I |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | Het vastleggen en traceerbaar maken van uitgevoerde taken en het toepassen van functiescheiding borgen |
| Soort gegevens | Gegevens mbt aanspraak en behandeling van klachten/bedenkingen/bezwaar en beroep |
| Verzameldoel | Het vastleggen en traceerbaar maken van uitgevoerde taken en het toepassen van functiescheiding borgen |
| Soort gegevens | Functie |
| Verzameldoel | Het vastleggen en traceerbaar maken van uitgevoerde taken en het toepassen van functiescheiding borgen |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Gemachtigden van de onder 1 genoemde ondernemers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens |
| Verzameldoel | Doel 2, 3, 4 en 6 |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens |
| Verzameldoel | Doel 2, 3, 4 en 6 |
| Soort gegevens | Administratienummers, zoals KVK-, BSN- en aanvraagnummers |
| Verzameldoel | Doel 2, 3, 4 en 6 |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- verwerken van gegevens over ondernemers die VAMIL-compensatie aanvragen, de VAMIL-investering (stal of kas) en fiscale informatie met betrekking tot de VAMIL-investering. Dit ter berekening van de hoogte van de compensatie en de uitbetaling ervan
- afhandeling van klachten en gerechtelijke procedures
- verantwoording in verband met een juiste en rechtmatige verwerking van aanspraken op VAMIL-compensatie
- het uitvoeren van (administratieve) controles ten behoeve van een juiste en rechtmatige beoordeling en uitbetaling van VAMIL-compensatie
- gevraagd of ongevraagd informatie verstrekken aan relaties over de afhandeling van overeenkomsten, voorschotverzoeken en verzoeken tot vaststelling van de VAMIL-compensatie
- tbv (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of interne LNV beleidsvoering, waaronder beleidsevaluatie, met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen, voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is
- het behandelen van klachten, bedenkingen en beroepszaken over de overeenkomst of de uitvoering daarvan
- het verwerken van gegevens voor managementdoeleinden en verstrekking van gegevens aan de interne opdrachtgever van DR (AKV), zoals het samenstellen van rapportages en overzichten
- het cf Archiefwet in goede/geordende/toegankelijke staat brengen van gegevens en na zonodige verwijdering van gegevens opname in archieven tbv uiteindelijke overbrenging van daarvoor in aanmerking komende gegevens naar archiefbewaarplaats
- het vastleggen en traceerbaar maken van uitgevoerde taken en het toepassen van functiescheiding borgen
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- behandelend ambtenaren van Dienst Regelingen van het ministerie van EL&I
- medewerkers van de nVWA van het ministerie van EL&I
- personen die belast zijn met de financiële- en interne controle, accountantscontrole en audits
- de betrokken aanvragers en/of gemachtigden
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | De Staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze de directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 |
| Postadres | Postbus 20401 |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Donnelley |
|---|---|
| Bezoekadres | Hooge Zijde 28 |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Rotaform |
|---|---|
| Bezoekadres | Zilverstraat 2 |
| Postadres | Postbus 38 |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Banctec (dependance gehuisvest in Assen/Schepersmaat) |
|---|---|
| Bezoekadres | Weverstede 17 |
| Postadres | Postbus 1136 |