registratie inschrijvers prijsvragen en aanbestedingen
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | registratie inschrijvers prijsvragen en aanbestedingen |
|---|---|
| Meldingsnummer | 984844263630000:9744 |
| Verantwoordelijke(n) | de Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Inschrijvers van aanbestedingen en prijsvragen |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Administratieummers |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Financiële gegevens, zoals nota's en betaalbewijzen |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende de inschrijving |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Contactpersonen/gemachtigden van de inschrijvers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Administratienummers |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Financiële gegevens, zoals nota's en betaalbewijzen |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende de inschrijving |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Behandelend ambtenaren van Dienst Regelingen van LNV |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Gegevens inz. de bertokkenheid bij de verwerking van aanbesteding en prijsvraag |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen die beroepsmatig betrokken worden bij een aanbesteding of prijsvraag, zoals leden van beoordelings- adviescommissies |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens, zoals telefoon- en faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van prijsvragen en aanbestedingen |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende declaraties en vergoedingen |
| Verzameldoel | het uitkeren van eventuele vergoedingen |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- het verwerken van gegevens in het kader van aanbestedingen en prijsvragen op grond van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten voor onderzoeksopdrachten van voornamelijk de Directie Kennis van het Ministerie van LNV
- tbv financiële- en interne controle en verantwoording, accountantscontrole en audits voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is
- tbv managements- en beleidsdoeleinden, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten
- het cf Archiefwet in goede/geordende/toegankelijke staat brengen van gegevens en na zonodige verwijdering van gegevens opname in LNV-archieven tbv uiteindelijke overbrenging van daarvoor in aanmerking komende gegevens naar archiefbewaarplaats
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Inschrijvers van aanbestedingen en prijsvragen
- Contactpersonen/gemachtigden van de inschrijvers
- Behandelend ambtenaren van Dienst Regelingen van het Ministerie van LNV
- Personen belast met de finaciële en interne controle en verantwoording, accountantscontrole en audits
- medewerkers van de Directie Kennis van het Ministerie van LNV
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | de Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |