vergunning-aanvragen intern. handel bedreigde uitheemse dieren/planten (CITES)

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking vergunning-aanvragen intern. handel bedreigde uitheemse dieren/planten (CITES)
Meldingsnummer 644444005340000:1232
Verantwoordelijke(n) de Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Personen die een aanspraak doen op een vergunning voor CITES
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst
Soort gegevens Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst
Soort gegevens Financiële gegevens (met name bankrekeningnummer en het voldoen van leges)
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst
Soort gegevens Geg. inz. aanspraak/behandeling/contr./toezicht mbt de vergunning/ontheffing
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Contactpersonen/vertegenwoordigers van bedrijven die een aanspraak doen op een vergunning voor CITES
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst
Soort gegevens Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst
Soort gegevens Financiële gegevens (met name bankrekeningnummer en het voldoen van leges)
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst
Soort gegevens Geg. inz. aanspraak/behandeling/contr./toezicht mbt de vergunning
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Personen die een klacht, zienswijze, bezwaar en beroep indienen over de uitvoering van de vergunningregeling voor CITES
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunning/ontheffingregeling voor CITES
Soort gegevens Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel het behandelen van klachten, zienswijzen bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunning/ontheffingregeling voor CITES
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Behandelende ambtenaren van de Dienst Regelingen van LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover
Soort gegevens Geg. mbt betrokkenh. bij behandeling aanspraak/klacht/zienswijze/bezwaar/beroep
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover
Soort gegevens Functie
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Personen die beroepsmatig betrokken zijn bij de aanspraken, zoals CITES-experts, werkzaam bij CITES-cie, EU-beheerscie, CITES-managementautorit., WMC
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover
Soort gegevens Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover
Soort gegevens Gegevens betreffende declaraties en vergoedingen
Verzameldoel het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst
  • het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunning/ontheffingregeling voor CITES
  • tbv de financiële controle, verantwoording, accountantscontrole en audits voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is
  • de in de verwerking opgenomen gegevens kunnen gebruikt worden voor beleids- en managementdoeleinden, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten
  • voor zover daartoe gewenst, wetenschappelijk onderzoek, statistiek en beleidsvoering
  • het cf Archiefwet in goede/geordende/toegankelijke staat van gegevens, en na zonodige verwijdering van gegevens kunnen opnemen in de LNV-archieven tbv uiteindelijke overbrenging van daarvoor in aanmerking komende gegevens naar een rijksarchiefbewaarpl.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Personen die een aanspraak doen op de vergunning/ontheffingregeling
  • Contactpersonen/vertegenwoordigers van bedrijven die een aanspraak doen op vergunning/ontheffingregeling
  • Personen die een klacht, zienswijze, bezwaar en beroep indienen over de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling
  • Medewerkers van de Algemene InspectieDienst van het Ministerie van LNV
  • Ambtenaren van het Ministerie van VROM
  • Ambtenaren van het Ministerie van V&W
  • Ambtenaren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Personen belast met verantwoording, accountantscontrole en audits
  • Onderzoekers
  • een ieder die door inzage, en openbaarmaking op internet, in de Staatcourant en in dagbladen kennis kan nemen van de vergunning/ontheffingverlening
  • Overige diensten die in het kader van CITES-regeling zijn belast met het toezicht en de handhaving van de regelgeving, zoals Douane en het Openbaar Ministerie
  • Leden van de rechterlijke macht bij beroepszaken

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Ja

Bescherming bij doorgifte buiten EU

Verklaard passende bescherming?Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam de Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen
Bezoekadres Laan van NOI 131
2593BM 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND
Postadres Postbus 20401
2500EK 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND