Personeelsdossiers

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Personeelsdossiers
Meldingsnummer 154973964400000:2064
Verantwoordelijke(n) De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) (ex-)personeelsleden
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel Identificatie, correspondentie en koppeling informatie aan de juiste persoon
Soort gegevens personeelsnummer, sofinummer
Verzameldoel Koppeling en uitwisseling van bestanden tbv belastingafdracht, sociale verzekeringen, pensioenaanspraken
Soort gegevens Burgelijke staat, gegevens partner en gezin
Verzameldoel Loonbelasting, arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenen
Soort gegevens Gegevens mbt inhoud arbeidsverhouding en functie
Verzameldoel Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden
Soort gegevens Gegevens aande de bronnen en doelen van IKAP
Verzameldoel Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden
Soort gegevens Mate van arbeidsgeschiktheid (in percentage)
Verzameldoel Bedrijfsmedische begeleiding en toepassing arbeidsvoorwaarden
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Functionarissen betrokken bij personeelsadministratie
Persoonsgegevens
Soort gegevens Naam en functienaam
Verzameldoel Identificatie van degene die bij de behandeling van de personeelsadmiistratie is betrokken voor een goede uitvoering van de personeelsadministratie
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Personeelsbeheer, zoals rechtspositionele besluiten, uitvoering arbeidvoorwaarden, salarisaanspraken, regelen aanspraken op uitkeringen, verlenen ontslag, interne controle, rapportage, onderzoek en statistiek.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • functionarissen belast met de uitvoering van de doeleinden
  • arbo diensten
  • uitvoeringsorgaan Werknemersverzekering (UWV)
  • betrokken functionaris

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73
2594AC DEN HAAG
NEDERLAND