Toegangscontrole en bezoekersregistratie lokaties Assen

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Toegangscontrole en bezoekersregistratie lokaties Assen
Meldingsnummer 302930972830000:0560
Verantwoordelijke(n) de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) werknemers in vast of tijdelijk dienstverband of werkzaam tbv DR, zoals stagiairs, uitzendkrachten, gedetacheerden, IF-ers, consultants
Persoonsgegevens
Soort gegevens Personalia, zoals naam, adres, personeelsnummer
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Soort gegevens Foto voor de toegangspas
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Soort gegevens Gegevens mbt de toegangsmogelijkh. en -rechten, zoals kaartnr en autorisatiecode
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Soort gegevens Zakelijke contactinfo, zoals kamer- en tel.nr, afdelin en evt. NAW werkgever
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Soort gegevens Gegevens mbt het gebruik van de toegangspas
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) bezoekers
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Soort gegevens Foto voor de toegangspas
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Soort gegevens Gegevens mbt de toegangsmogelijkh. en -rechten, zoals kaartnr en autorisatiecode
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Soort gegevens Gegevens mbt het gebruik van de toegangspas
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Soort gegevens Gegevens mbt het bezoek, zoals bezoekreden, te bezoeken persoon, afd. en kamernr
Verzameldoel tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • de bewaking en beveiliging van de DR-lokaties Assen
  • het verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan aan personeel en bezoekers
  • het toekennen van toegangsbevoegdheden aan personeel en bezoekers en de uitgifte van toegangspassen
  • het waarborgen van de persoonlijke veiligheid van personeel en bezoekers, zoals bij eventuele calamiteiten

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Bewakings- en beveiligingsfunctionarissen die tevens belast zijn met het verlenen van toegangsmogelijkheden en de uitgifte van toegangspassen aan personeel en bezoekers

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen
Bezoekadres Laan van NOI 131
2593BM 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND
Postadres Postbus 20401
2500EK 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam ID-ware International BV
Bezoekadres Kanaalstraat 219
7547AS ENSCHEDE
NEDERLAND