Auditdienst LNV; communicatie en relatiebeheer

Formulier | 04-11-2007

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Auditdienst LNV; communicatie en relatiebeheer
Meldingsnummer 810171629950000:9760
Verantwoordelijke(n) de minister van LNV voor deze de directeur Auditdenst

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) personen, waaronder personeelsleden, waarmee LNV contact onderhoudt
Persoonsgegevens
Soort gegevens titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats
Verzameldoel Identificeren en opnemen van contact
Soort gegevens telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens
Verzameldoel Identificeren en opnemen van contact
Soort gegevens interne (bedrijfs-) gegevens zoals functie, afdeling en zakelijk adres
Verzameldoel Identificeren en opnemen van contact
Soort gegevens zelf aan te geven kernwoorden, bezoekadres, postadres, telefoon,
Verzameldoel Identificeren en opnemen van contact
Soort gegevens b.g.g., fax, mobiele telefoon, e-mail, Intranet (homepage verwijzing)
Verzameldoel Identificeren en opnemen van contact
Soort gegevens andere gegevens die noodzakelijk zijn voor onderhouden van het contact
Verzameldoel Identificeren en opnemen van contact
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • het ter beschikking stellen van contactgegevens en voor communicatie bedoelde gegevens
  • onderhouden van contact en communicatie met betrokkenen;
  • verzenden van informatie aan de betrokkenen
  • verbeteren van de zakelijke bereikbaarheid van LNV-medewerkers onderling door het beschikbaar stellen van zakelijke contactinformatie, waaronder de door de betrokkene zelf ingevulde/aangegeven gegevens zoals een foto
  • het in het kader van de interne bedrijfsvoering verwerken van gegevens ten behoeve van de functionaliteiten van het centrale relatiebeheersysteem zoals de opname van gegevens in en de actualisering en verificatie van gegevens in andere verwerkingen

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • functionarissen belast met de uitvoering van de doeleinden
  • betrokkenen
  • LNV-medewerkers

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam de minister van LNV voor deze de directeur Auditdenst
Bezoekadres bezuidenhoutseweg 73
2594AC DEN HAAG
NEDERLAND