Auditdienst LNV; personeelsadministratie

Formulier | 04-11-2007

Basisgegevens

Naam verwerking	Auditdienst LNV; personeelsadministratie
Meldingsnummer	810181643950000:3776
Verantwoordelijke(n)	de Minister van LNV voor deze de directeur Auditdienst

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	(ex-)personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest bij LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens	naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	postcode, woonplaats, telefoonnummer
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	voor communicatie benodigde gegevens, bank- of girorekeningnummer van de
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	personeelsnummer/administratienummer nationaliteit en geboorteplaats
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	burgerlijke staat, gezinsgegevens
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	arbeidsrelatiegegevens zoals plaats in de organisatie, standplaats, schaal, anc.
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	arbeidstijd, aard van de dienstverhouding, langdurig afwezig
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	arbeidsomstandigheden en overeengekomen arbeidsvoorwaarden
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	Opleidingsgegevens
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	referentiegegevens zoals historische arbeidsrelatiegegevens
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	pensioen, materiele verstrekkingen, wettelijke inhoudingen
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	overige gegevens noodzakelijk voor de berekening van het salaris
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	gegevens omtrent de arbeidshandicap
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Soort gegevens	andere gegevens zoals sofi-nummer en een kopie van het identiteitsbewijs
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	gezinsleden van (ex)personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest
Persoonsgegevens
Soort gegevens	naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres
Verzameldoel	Identificeren van gezinsleden voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van (arbeids)voorwaarden,
Soort gegevens	postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie
Verzameldoel	Identificeren van gezinsleden voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van (arbeids)voorwaarden,
Soort gegevens	andere gegevens waarvan de verwerking wordt vereist
Verzameldoel	Identificeren van gezinsleden voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van (arbeids)voorwaarden,
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• het personeelsbeheer, het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband / ontslag
• geven van leiding aan de werkzaamheden van betrokkene
• het verlenen van personeelszorg, zoals opleiding, bedrijfsmedische bedrijfsmaatschappelijke zorg
• het verzekeren van een optimale inzetbaarheid om de organisatorische doelstellingen te kunnen halen, waaronder het verwerken van gegevens betreffende verlof en herplaatsing alsmede het verwerken van gegevens betreffende dienst- en dagroosters
• het verschaffen van informatie aan personeelsleden en hun gezinsleden
• het verschaffen van informatie aan personeelsleden en hun gezinsleden
• verkiezing van de leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan
• het innen van vorderingen, waaronder begrepen het in handen van derden stellen van die vorderingen
• behandelen van geschillen

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• betrokkenen
• functionarissen belast met de uitvoering van de doeleinden
• Auditdienst (voor zover van belang voor controle van financiele jaarrekening)
• Min van BZk (geaggregeerd)

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	de Minister van LNV voor deze de directeur Auditdienst
Bezoekadres	bezuidenhoutseweg 73 2594AC DEN HAAG NEDERLAND