Post- en zakenregistratiesysteem AID

Formulier | 16-01-2008

Basisgegevens

Naam verwerking	Post- en zakenregistratiesysteem AID
Meldingsnummer	092034468160000:1680
Verantwoordelijke(n)	De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur: de directeur AID

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Personen waarmee de AID in het kader van zijn taken een relatie heeft, zoals adressanten
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens en andere voor communicatie benodigde gegevens
Verzameldoel	Doel 1 t/m 4
Soort gegevens	Algemene gegevens over de zaak of het contact met de AID
Verzameldoel	Doel 1 t/m 4
Soort gegevens	Gegevens m.b.t. de behandeling van de zaak of het contact met de AID
Verzameldoel	Doel 1 t/m 4
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Personen in dienst van of werkzaam ten behoeve van de AID
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Naam en functie
Verzameldoel	Doel 5
Soort gegevens	Gegevens m.b.t. de behandeling van de zaak of het contact met de AID
Verzameldoel	Doel 5
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Organiseren van de ontvangst en verzending van de documenten
• Behandelen, aanmaken, afdoen en archiveren van documenten
• Behandelen van zaken, dossiers en verzoeken die samenhangen met de uitvoering van de taken van de AID
• Behandelen van bezwaarschriften, klachten en/of gerechtelijke procedures (m.n. bezwaar-, beroep- en interne klachten)
• Uitvoeren van het intern beheer, work-flow management systeem

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Functionarissen belast met de uitvoering van de doeleinden
• Betrokkene

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur: de directeur AID
Bezoekadres	Poststraat 15 6461AW KERKRADE NEDERLAND
Postadres	Postbus 234 6460AE KERKRADE NEDERLAND