Plantenkundige dienst - Financiële administratie
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Financiële administratie |
| Meldingsnummer | 297478292880000:7792 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur van de Plantenziektenkundige Dienst |
Welke gegevens, van wie en waarvoor?
| Betrokkene(n) | Externe relaties: crediteuren en debiteuren |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Identificatienummer, rekeningnummer en contactgegevens, zoals NAW-gegevens |
| Verzameldoel | Identificeren juiste crediteur/debiteur en contactgegevens voor de communicatie met betrokkene tbv het innen en betaalbaarstellen van facturen. |
| Soort gegevens | Geleverde prestatie |
| Verzameldoel | Registratie ontvangen en geleverde producten tbv financieel beheer |
| Soort gegevens | Gedane en ontvangen betalingen en nog openstaande posten |
| Verzameldoel | Het voeren van financieel beheer |
| Bijzondere persoonsgegevens |
| Betrokkene(n) | Relaties binnen LNV die ook kunnen optreden als debiteur of crediteur |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Gegevens voor identificatie en het communiceren met betrokkenen, zoals naam, adn |
| Verzameldoel | Identificeren juiste crediteur/debiteur en contactgegevens voor de communicatie met betrokkene tbv het innen en betaalbaarstellen van facturen |
| Soort gegevens | Gedane en ontvangen betalingen en nog openstaande posten |
| Verzameldoel | Het voeren van financieel beheer |
| Bijzondere persoonsgegevens |
| Betrokkene(n) | Uitvoerend medewerkers PD |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | naam |
| Verzameldoel | Identificatie van degenen die bij het financieel beheer zijn betrokken |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Feitelijk gebruik
Doel(en) van verwerking
- Identificeren juiste crediteur/debiteur tbv het innen, respectievelijk betaalbaarstellen van facturen.
- Het uitvoeren van een goed financieel beheer, waaronder informatie verstrekken over begrotingsuitputting
- Het opstellen van een jaarplan en jaarverslag en het afleggen van verantwoording over financieel beheer.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Medewerkers PD
- Bank (in het kader van betaalopdracht)
- Incassobureau
- Departementale Auditdienst
- Belastingdiens mbt betalingen Buitenland
- Betrokkene
Doorgifte buiten EU
Doorgifte? Nee
Verantwoordelijke(n) voor de verwerking
| Naam | Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur van de Plantenziektenkundige Dienst |
| Bezoekadres | Geertjesweg 15 |
| Postadres | Postbus 9102 |