Centraal relatiebeheersysteem
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Centraal relatiebeheersysteem |
|---|---|
| Meldingsnummer | 638290388060000:4496 |
| Verantwoordelijke(n) | de Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | externe relaties tbv de uitvoering, zoals agrariërs en vissers |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | privé- en zakelijk identificatiegegevens, zoals NAW, personalia, GBA-nummer, etc |
| Verzameldoel | het tbv de uitvoering van LNV-taken communiceren met betrokkenen |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | externe relaties tbv beleid, zoals contactpersonen van belangenorganisaties |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | zakelijke identificatiegegevens, zoals NAW-gegevens, telefoon/faxnummers, etc. |
| Verzameldoel | het onderhouden van contacten en het communiceren met de betrokkenen door de diverse organisatie-onderdelen van LNV |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | externe relaties tbv de bedrijfsvoering, zoals leveranciers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | zakelijke identificatiegegevens, zoals NAW-gegevens, telefoon/faxnummers, etc. |
| Verzameldoel | het verzenden van informatie aan de betrokkenen door de diverse organisatie-onderdelen van LNV |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | interne relatie, de organisatiestructuur en personeelsleden van LNV |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | privé- en zakelijke identificatiegegevens, zoals NAW, alg. identificatienummers |
| Verzameldoel | het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie aan personeelsleden van LNV tbv en door LNV-organisatie-onderdelen |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- het verzamelen/vastleggen van interne/externe relaties, evt. te verifiëren met interne bronnen om de relatie/contactgegevens te gebruiken voor de communicatie van betrokkenen dmv rechtstreekse toegang, zoekmogelijkheden en abonnementen
- het onderhouden van contact en communicatie met betrokkenen door de diensten en dienstonderdelen van LNV
- het verzenden van informatie aan de betrokkenen door de diensten en dienstonderdelen van LNV
- het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie aan personeelsleden van LNV door de diensten en dienstonderdelen van LNV
- het verwerken van gegevens tbv de opname in, de actualisering en verificatie van gegevens opgenomen in andere verwerkingen binnen LNV, zoals verwerkingen ter uitvoering van LNV-taken (BRS, personeelregistraties, Outlook, Kenniskaart, adresgidsen)
- het verwerken van gegevens tbv de opname in, de actualisering en verificatie van gegevens opgenomen in verwerkingen binnen de overheid, zoals wie-is-wie-registraties (o.a. Staatsalmanak) en adresgidsen (o.a RYX)
- het verwerken van gegevens tbv de actualisering en verificatie van in de verwerking opgenomen gegevens aan de hand van de gegevens opgenomen in andere verwerkingen zoals GBA en KvK
- tbv managementdoeleinden, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- diensten en directies van LNV
- SDU
- Programmabureau RYX (ICTU)
- medewerkers van LNV die zijn belast met het beheer en vastlegging van contact/relatiegegevens van betrokkenen uit het centraal relatiebeheersysteem
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | de Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |