Vergunning-aanvragen/afgiften verklaringen kleinschalige LNV-regelingen
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Vergunning-aanvragen/afgiften verklaringen kleinschalige LNV-regelingen |
|---|---|
| Meldingsnummer | 643611153890000:3936 |
| Verantwoordelijke(n) | de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Personen die vergunning aanvragen, verzoeken om afgifte verklaringen, aanvragen van merktekens/jachtaktezegels of laten registreren van eendenkooien |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het identificeren en verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van vergunningregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | ten behoeve van de communicatie |
| Soort gegevens | Administratienummers |
| Verzameldoel | ten behoeve van de identificatie en koppeling van gegevens |
| Soort gegevens | Financiële gegevens (leges, nota's, betaalbewijzen etc.) |
| Verzameldoel | voor het verwerken van betalingen en zonodig het invorderen daarvan in het kader van de vergunningsregelingen |
| Soort gegevens | Geg. inz. aanspraak/behandeling/controle/toezicht mbt de vergunning/verklaring |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van vergunningregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Contactpersonen van bedrijven die vergunning, merktekens, jachtaktezegels aanvragen, verzoeken om afgifte verklaringen, registreren van eendenkooien |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het identificeren en verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van vergunningregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | ten behoeve van de communicatie |
| Soort gegevens | Administratienummers |
| Verzameldoel | ten behoeve van de identificatie en koppeling van gegevens |
| Soort gegevens | Financiële gegevens (leges, nota's, betaalbewijzen etc.) |
| Verzameldoel | voor het verwerken van betalingen en zonodig het invorderen daarvan in het kader van de vergunningsregelingen |
| Soort gegevens | Geg. inz. aanspraak/behandeling/contr./toezicht mbt de vergunning/verklaring |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van vergunningregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen die klacht/zienswijze/handhavingsverzoek/bezwaar/beroep indienen mbt uitvoering/handhaving vergunningsregelingen, afgifte verklaringen, etc. |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | ten behoeve van de communicatie |
| Soort gegevens | Administratienummers |
| Verzameldoel | ten behoeve van de identificatie en koppeling van gegevens |
| Soort gegevens | Financiële gegevens (leges, nota's, betaalbewijzen etc.) |
| Verzameldoel | voor het verwerken van betaligen en zonodig het invordeen daarvan in het kader van de vergunningsregelingen |
| Soort gegevens | Geg. inz. aanspraak/behandeling/controle/toezicht mbt de vergunning/verklaring |
| Verzameldoel | het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Behandelende ambtenaren van de Dienst Regelingen van LNV |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het identificeren en verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering en handhaving van vergunningregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en handhaving van vergunningregelingen of afgifte van verklaringen |
| Soort gegevens | Geg. mbt behandeling v aanspraak/klacht/zienswijze/handhav.verz./bezwaar/beroep |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen |
| Soort gegevens | Functie |
| Verzameldoel | ten behoeve van de identifcatie van de behandelend functionaris en in het kader van de functiescheiding |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Ambtenaren van LNV die ambtshalve betrokken zijn bij de aanspraken of handhaving, zoals experts op het gebied van in- of uitheemse flora- en fauna |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het identificeren van verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en handhaving van vergunningrsegelingen of afgifte van verklaringen |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens, zoals telefoon- en faxnummer en e-mailadres |
| Verzameldoel | ten behoeve van de communicatie |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen jegens wie een verzoek tot handhaving wordt ingediend |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het identificeren en verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen |
| Soort gegevens | Aard van de activiteit die aanleiding is tot een verzoek tot handhaving |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen die beroepsmatig betrokken worden door degene die een aanspraak doet op een vergunning, zoals ecologen of jagers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen |
| Soort gegevens | Bewijsstukken van machtiging |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingenof de afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/ bezwaar/beroep over de uitvoering en handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen, waarmee Dienst Regelingen is belast, alsmede het verstrekken van merktekens en jachtaktezegels en het registreren van eendenkooien
- het verwerken van gegevens in het kader van de handhaving van regelgeving op basis waarvan Dienst Regelingen de vergunningen afgeeft
- het behandelen van klachten/zienswijzen/handhavingsverzoeken/bezwaar/beroep over de uitvoering en/of handhaving van vergunningsregelingen of afgifte van verklaringen, of het verstrekken van merktekens/jachtaktezegels of het registreren van eendenkooien
- tbv de financiële- en interne controle en verantwoording, accountantscontrole en audits voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is
- de in de verwerking opgenomen gegevens kunnen gebruikt worden voor beleids- en managementdoeleinden, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten
- tbv (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of interne beleidsvoering, waar onder beleidsevaluatie mbt de effectiviteit regelingen inz. vergunningen en verklaringen, voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is
- het cf Archiefwet in goede/geordende/toegankelijke staat van gegevens, en na zonodige verwijdering van gegevens kunnen opnemen in de LNV-archieven tbv uiteindelijke overbrenging van daarvoor in aanmerking komende gegevens naar een rijksarchiefbewaarpl.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Ambtenaren van het Ministerie van LNV
- Personen belast met financiële- en interne controle en verantwoording, accountantscontrole en audits
- Personen die beroepsmatig betrokken zijn bij de aanspraken, zoals experts op het gebied van in- of uitheemse flora en fauna
- een ieder die dmv inzage, internet en openbaarmaking in de Staatcourant en in dagbladen kennis kan nemen van de vergunningverlening (Jachtfonds en Faunafonds)
- Functionarissen die obv de regelgeving zijn belast met het toezicht op de naleving van de regelgeving in het kader waarvan Dienst Regelingen vergunningen of verklaringen afgeeft, of betrokken wordt bij de advisering daaromtrent
- Leden van de rechtelijke macht bij beroepszaken
- Leden van de Commissie Biotechnologie bij Dieren (CBD)
- AID
- Politie en OM
- Douane
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |