Bedrijfsmiddelen en voorzieningen lokatie Assen

Formulier | 17-04-2009

Basisgegevens

Naam verwerking	Bedrijfsmiddelen en voorzieningen lokatie Assen
Meldingsnummer	302887360520000:7824
Verantwoordelijke(n)	de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van Dienst Regelingen

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Personen werkzaam of werkzaam geweest tbv DR die bedrijfsmiddelen of voorzieningen hebben aangevraagd en/of aan wie deze ter beschikking zijn gesteld
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Personalia, zoals naam, personeelsnr, en zakelijke adresgegevens
Verzameldoel	het aanvragen en behandelen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de controle en het toezicht op de naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan ter beschikkingstelling en het gebruik daarvan, de financiële afhandeling ervan, alsmede het interne beheer, w.o. het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik
Soort gegevens	Gegevens mbt de aanvraag van de bedrijfsmiddelen en voorzieningen
Verzameldoel	het aanvragen en behandelen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de controle en het toezicht op de naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan ter beschikkingstelling en het gebruik daarvan, de financiële afhandeling ervan, alsmede het interne beheer, w.o. het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik
Soort gegevens	Gegevens mbt aard en omschrijving van de bedrijfsmiddelen en voorzieningen
Verzameldoel	het aanvragen en behandelen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de controle en het toezicht op de naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan ter beschikkingstelling en het gebruik daarvan, de financiële afhandeling ervan, alsmede het interne beheer, w.o. het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik
Soort gegevens	Gegevens mbt retourneren/gebruik/schade van/aan bedrijfsmiddelen/voorzieningen
Verzameldoel	het aanvragen en behandelen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de controle en het toezicht op de naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan ter beschikkingstelling en het gebruik daarvan, de financiële afhandeling ervan, alsmede het interne beheer, w.o. het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik
Soort gegevens	Gegevens mbt de financiële afhandeling van bedrijfsmiddelen en voorzieningen
Verzameldoel	het aanvragen en behandelen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de controle en het toezicht op de naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan ter beschikkingstelling en het gebruik daarvan, de financiële afhandeling ervan, alsmede het interne beheer, w.o. het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Personen belast met de behandeling van aanvragen en ter beschikking stelling van bedrijfsmiddelen en voorzieningen (uitgifte en inname)
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Personalia, zoals naam en zakelijke adresgegevens
Verzameldoel	het aanvragen en behandelen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de controle en het toezicht op de naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan ter beschikkingstelling en het gebruik daarvan, de financiële afhandeling ervan, alsmede het interne beheer, w.o. het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik
Soort gegevens	Gegevens mbt de ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen of voorzieningen
Verzameldoel	het aanvragen en behandelen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de controle en het toezicht op de naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan ter beschikkingstelling en het gebruik daarvan, de financiële afhandeling ervan, alsmede het interne beheer, w.o. het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik
Soort gegevens	Gegevens mbt het retourneren en gebruik van de bedrijfsmiddelen/voorzieningen
Verzameldoel	het aanvragen en behandelen van verzoeken tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, de controle en het toezicht op de naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan ter beschikkingstelling en het gebruik daarvan, de financiële afhandeling ervan, alsmede het interne beheer, w.o. het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• het aanvragen en behandelen van aanvragen tot het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen, zoals werkruimten, kantoorbenodigdheden, computers, parkeerplaatsen, dienstvoertuigen, mobiele telefoons en vervoersbewijzen
• het feitelijk ter beschikking stellen en retourneren van bedrijfsmiddelen (uitgifte en inname)
• controle en toezicht op naleving van de voorwaarden die gesteld zijn aan het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen of voorzieningen en het gebruiik daarvan
• de financiële afhandeling ivm de ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen en voorzieningen
• intern beheer, waaronder het uitvoeren van analyses mbt het toe- en afnemend gebruik van bedrijfsmiddelen en voorzieningen

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Functionarissen belast met het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen en voorzieningen
• Medewerkers van de interne en departementale auditdienst
• Leidinggevenden van medewerkers die een aanvraag van ter beschikking stelling van bedrijfsmiddelen en/of voorzieningen hebben ingediend
• betrokkenen

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van Dienst Regelingen
Bezoekadres	Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND