Interne communicatie-, adres-, en telefoonbestanden lokatie Deventer

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Interne communicatie-, adres-, en telefoonbestanden lokatie Deventer
Meldingsnummer 302895224130000:2048
Verantwoordelijke(n) de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) werknemers in vast of tijdelijk dienstverband of werkzaam tbv DR, zoals stagiairs, uitzendkrachten, gedetacheerden, IF-ers, consultants
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens en personalia, zoals geslacht, geb.datum en -plaats, tel.nr, etc.
Verzameldoel tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Soort gegevens Gegevens, mbt bezoekadres, mobiel tel.nr, zakelijk faxnr, e-mailadres, foto
Verzameldoel tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Soort gegevens Gegevens mbt het verzenden van en verzonden informatie
Verzameldoel tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Soort gegevens Gegevens mbt opname van en actualisering/verificatie van geg. in andere verwerk.
Verzameldoel tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Soort gegevens Andere gegevens noodzakelijk ivm het onnderhouden van contact met betrokkenen
Verzameldoel tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • het ter beschikking stellen van contactgegevens en voor interne communicatie bedoelde gegevens
  • het onderhouden van contact en communicatie met en tussen betrokken DR-medewerkers
  • het verzenden van informatie aan betrokken DR-medewerkers
  • het verbeteren van de zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling door het beschikbaar stellen van zakelijke contactinformatie, w.o. de door betrokkene zelf ingevulde en aangegeven gegevens, zoals een foto
  • tbv de bereikbaarheid van DR-medewerkers voor crisisstaven en andere calamiteiten
  • tbv de bereikbaarheid van DR-medewerkers voor andere onderdelen van LNV en de rijksdienst
  • het voor interne bedijfsvoering verwerken van gegevens tbv functionaliteiten van centraal relatiebeheer, zoals opname van gegevens in en actualisering/verificatie van gegevens in o.m. personeelsregistraties, wie-is-wie registraties, adres/tel.gidsen

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Communicatiefunctionarissen van DR
  • Medewerkers van LNV
  • Personen die de rijksadresgidsen kunnen raadplegen
  • Zakelijke relaties van DR-medewerkers

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen
Bezoekadres Laan van NOI 131
2593BM 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND
Postadres Postbus 20401
2500EK 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND