Vergunning-aanvragen Antarctica

Formulier | 10-10-2011

Basisgegevens

Naam verwerking	Vergunning-aanvragen Antarctica
Meldingsnummer	643651325560000:2000
Verantwoordelijke(n)	De ministers van VROM en van LNV zijn beide belast met de uitvoering van de Wet bescherming Antartica. Het proces van vergunningverlening wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de minister van LNV. Het besluit op het verzoek om vergunningverlening wordt evenwel door beide ministers genomen.

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Personen die een aanspraak doen op een vergunning voor een activiteit op Antarctica
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Soort gegevens	Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Soort gegevens	Financiële gegevens (met name betreffende verzekeringen en waarborgen)
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Soort gegevens	Gegevens betreffende de aanspraak/behandeling/controle/toezicht met betrekking tot de vergunning
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Soort gegevens	Administratienummers
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Contactpersonen/vertegenwoordigers van degenen die een aanspraak doen op een vergunning voor een activiteit op Antarctica
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Soort gegevens	Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Soort gegevens	Administratienummers
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Soort gegevens	Financiële gegevens (leges, nota's, betaalbewijzen etc.)
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Soort gegevens	Gegevens betreffende de aanspraak/behandeling/controle/toezicht met betrekking tot de vergunning
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Contactpersonen van de expeditieleden ('thuisfront') die een aanspraak doen op een vergunning voor een activiteit op Antarctica
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel	Om in noodgevallen te communiceren met deze categorie van betrokkenen.
Soort gegevens	Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Om in noodgevallen te communiceren met deze categorie van betrokkenen.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Personen die een klacht/zienswijze/bezwaar/beroep indienen over de uitvoering van de vergunningregeling voor een activiteit op Antarctica
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Personalia/NAW-gegevens
Verzameldoel	Het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunningregeling voor Antarctica.
Soort gegevens	Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunningregeling voor Antarctica.
Soort gegevens	Administratienummers
Verzameldoel	Het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunningregeling voor Antarctica.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Ambtenaren van de departementen van LNV, VenW, VROM en BuZa die beroepsmatig betrokken zijn bij de vergunningverlening
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Personalia
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van deze vergunningregeling.
Soort gegevens	Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
Verzameldoel	Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van deze vergunningregeling.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van het Besluit bescherming Antarctica.
• Het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunningregeling voor Antarctica.
• De in de verwerking opgenomen gegevens kunnen gebruikt worden voor verantwoording, accountantscontrole en audits voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is.
• De in de verwerking opgenomen gegevens kunnen gebruikt worden voor beleids- en managementdoeleinden, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
• Voor wetenschappelijk onderzoek.
• Het cf Archiefwet in goede/geordende/toegankelijke staat van gegevens, en na zonodige verwijdering van gegevens kunnen opnemen in de LNV-archieven voor uiteindelijke overbrenging van daarvoor in aanmerking komende gegevens naar een rijksarchiefbewaarplaats.
• Toezicht en handhaving van de vergunning Antarctica.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Personen die een aanspraak doen op een vergunningregeling voor uitvoeren van een activiteit op Antarctica
• Contactpersonen/vertegenwoordigers van degenen die een aanspraak doen op een vergunningregeling
• Personen die een klacht, zienswijze, bezwaar en beroep indienen over de uitvoering van vergunningregeling
• Ambtenaren van het ministerie van LNV
• Ambtenaren van het ministerie van VROM
• Ambtenaren van het ministerie van Verkeer en Waterstaat
• Ambtenaren van het ministerie van Buitenlandse Zaken
• Personen die zijn belast met verantwoording, accountantscontrole en audits
• Onderzoekers
• Een ieder die door inzage, internet en openbaarmaking in de Staatcourant en in dagbladen kennis kan nemen van de vergunningverlening
• Waarnemers als bedoeld in het Protocol betreffende milieubescherming bij het Verdrag inzake Antartica

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen
Bezoekadres	Laan van NOI 131 2593BM Den Haag NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND
Naam	Minister van VROM, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen
Bezoekadres	Rijnstraat 8 2515XP Den Haag NEDERLAND
Postadres	Postbus 20951 2500EZ Den Haag NEDERLAND