Mobiliteitskaart Rijksoverheid

Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens.

Basisgegevens

Naam verwerking Mobiliteitskaart Rijksoverheid
Meldingsnummer M31
Verantwoordelijke(n) Minister van Financiën, voor deze de directeur-generaal Belastingdienst

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Alle medewerkers die de ter beschikking gestelde mobiliteitskaart hebben aangevraagd
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Personeelsnummer, kostenplaatscode, kostenplaatsomschrijving, afdelingscode, afdelingsnaam
Verzameldoel Facturatie en/of rapportages
Soort gegevens Mobiliteitskaart hebben, datum ingang plaatsing in de organisatie, datum einde plaatsing aangevraagd in de organisatie
Verzameldoel Kaartbestelling, - beëindiging, -migratie
Soort gegevens Geslacht code, voorletters, voorvoegsels, eigennaam, geboortedatum
Verzameldoel Personalisatie OV-chipkaart
Soort gegevens Ingangsdatum adres, einddatum adres
Verzameldoel Mutaties voor kaarten/(traject)abonnementen
Soort gegevens Straatnaam, huisnummer, huisnummertoevoeging, postcode, plaatsnaam, landnaam
Verzameldoel Verzending kaarten en bepaling woon-werktraject voor abonnementen
Soort gegevens E-mailadres, einddatum e-mailadres
Verzameldoel Verzending e-mailuitnodiging voor aanvraagmodule, gebruikersnaam portal
Soort gegevens Ingangsdatum plaats van tewerkstelling/standplaats, einddatum plaats van tewerkstelling/standplaats
Verzameldoel Bepaling woon-werktrajecten voor abonnementen
Bijzondere persoonsgegevens  

 

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Facturatie en/of rapportages
  • Kaartbestelling, - beëindiging, -migratie
  • Personalisatie OV-chipkaart
  • Mutaties voor kaarten/(traject)abonnementen
  • Verzending kaarten en bepaling woon-werktraject voor abonnementen
  • Verzending e-mailuitnodiging voor aanvraagmodule, gebruikersnaam portal
  • Bepaling woon-werktrajecten voor abonnementen

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Bewerker: Mobility Mixx b.v.
  • Subbewerker: Trans Links Systems (TLS)
  • Overige subbewerkers: Squills B.V., TC&O B.V., ASP4A11, Keynet, LPIS, Transvision

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Ja

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Financiën, voor deze de directeur-generaal Belastingdienst
Postadres Postbus 20201
2500EE Den Haag
NEDERLAND