Behandelen digitale documenten ministerie van Economische Zaken (DoMuS en andere systemen)
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Behandelen digitale documenten (DoMuS en andere systemen) |
|---|---|
| Meldingsnummer | M138 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Agro en Natuur Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Bedrijfsleven en Innovatie Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Energie, Telecom en Mededinging Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Communicatie Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Financieel-Economische Zaken Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Wetgeving en Juridische Zaken Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Algemene Economische Politiek Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Europese en Internationale Zaken |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Afzenders/ personen die in het document genoemd worden |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, contactgegevens, inhoud van het document |
| Verzameldoel | De aanmaak, behandeling en afdoening van documenten. Behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Medewerkers van EZ |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, functie, organisatie-onderdeel, telefoonnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | Behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie. De aanmaak, behandeling en afdoening van documenten. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie
- De aanmaak, behandeling en afdoening van documenten
- Functioneel beheer DoMuS / Delphi
- Technisch beheer DoMuS, netwerkschijven, Outlook, samenwerkingsruimtes
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- DB/IFH/Team DI voor toepassen Archiefwet- en regelgeving (M271).
- Team DoMuS (DB/IFH/FB&R) belast met functioneel beheer (waaronder autoriseren) van DoMuS en Delphi.
- Behandelaar van het document in DoMuS en andere systemen als netwerkschijven, e-mail en samenwerkingsruimtes en alle medewerkers die toegang hebben tot deze systemen. Voor documenten die buiten DoMuS worden behandeld is de behandelaar zelf belast met het beheer en de overdracht aan DB/IFH/Team DI voor archivering (M271).
- Medewerkers postkamer (DB/IFH/Team DI) voor de verzending van papieren correspondentie (digital born) (M238).
- Medewerkers Dictu voor het (technisch) beheer van DoMuS, netwerkschijven, Outlook, samenwerkingsruimtes.
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad |
|---|---|
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Agro en Natuur |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Bedrijfsleven en Innovatie |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Energie, Telecom en Mededinging |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Communicatie |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Financieel-Economische Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Wetgeving en Juridische Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Algemene Economische Politiek |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Europese en Internationale Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |