Identificeren nieuwe medewerker ministerie van Economische Zaken (WID scan)

Formulier | 19-01-2017

Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Basisgegevens

Naam verwerking Identificeren nieuwe medewerker (WID scan)
Meldingsnummer M147
Verantwoordelijke(n) Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Nieuwe medewerkers van het ministerie van EZ
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Voornamen, voorvoegsel, geslachtsnaam, partnernaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, WID-type, WID-nummer, IDM nummer (WID dossier IDM)
Verzameldoel Het aanvragen van een Rijksidentificatienummer (RIN) bij het Centrale RIN-register voor unieke identificatie van een medewerker bij de Rijksoverheid.
Soort gegevens Digitale afbeelding WID (alleen bij personeelsleden)
Verzameldoel Het opnemen van een digitale afbeelding van het WID in het P-dossier bij indiensttreding (verplichting Loonbelasting), proces wordt nog ingericht.
Soort gegevens Foto op WID, voornamen, naam, partnernaam, geboortedatum, geslacht, IDM nummer (pasdossier IBIS/IDM)
Verzameldoel Het aanvragen en uitgifte van een Rijkspas voor een nieuwe medewerker.
Soort gegevens Voornamen, voorvoegsel, geslachtsnaam, partnernaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit (OCR/MRZ)
Verzameldoel Controleren juistheid en volledigheid van gegevens in P-Direkt met IDM. Deze gegevens worden vanuit P-Direkt aan IBIS/IDM verstrekt .
Bijzondere persoonsgegevens  

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Het identificeren van nieuwe medewerkers van het ministerie van EZ voor toegangsverlening tot gebouwen en informatiesystemen.
  • Het opnemen van een digitale afbeelding van het WID in het P-dossier bij indiensttreding (verplichting Loonbelasting), proces wordt nog ingericht.
  • Het aanvragen en uitgifte van een Rijkspas voor een nieuwe medewerker.
  • Het aanvragen van een Rijksidentificatienummer (RIN) bij het Centrale RIN-register voor unieke identificatie van een medewerker bij de Rijksoverheid.
  • Controleren juistheid en volledigheid van gegevens in P-Direkt met IDM. Deze gegevens worden vanuit P-Direkt aan IBIS/IDM verstrekt.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Medewerkers van P-Direkt belast met indiensttreding.
  • Servicedesk Relatiebeheer (IFH/FB&R/IDM) voor het operationeel beheer van IBIS/IDM.
  • Medewerkers FM Haaglanden belast met de uitgifte van Rijkspassen (M125).
  • Medewerkers BMO belast met het aanvragen van ICT middelen en telefonie bij Dictu waaronder het aanmaken van een AD account en e-mail adres (M151).
  • Team IDM (FHI/FB&R/IDM) belast met het functioneel en technisch beheer van IDM (M5, M185).

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering
Postadres Postbus 20401
2500EK Den Haag
NEDERLAND