Inkoop ministerie van Economische Zaken
Formulier | 19-01-2017
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Inkoop: offerteaanvraag tot opdrachtverlening |
| Meldingsnummer |
M184 |
| Verantwoordelijke(n) |
Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) |
Medewerkers EZ (kerndepartement, CPB, NCG en SODM) die een inkoop aanvraag doen |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Naam, telefoonnummer, e-mail, EZ-dienstonderdeel, DG of Directie, afdeling of team en gegevens met betrekking tot inkoop aanvraag |
| Verzameldoel |
Het aanvragen van offertes en inkooporders voor diensten en producten. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Aanbieders van offertes (contactpersonen) |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
(Bedrijfs)naam, adres, woonplaats, KVK nummer, gegevens met betrekking tot de offerte |
| Verzameldoel |
Het aanvragen van offertes en inkooporders voor diensten en producten. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Aanbieders aan wie een is opdracht verleend (leverancier) |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
(Bedrijfs)naam, adres, woonplaats, KvK-nummer, gegevens met betrekking tot de opdracht |
| Verzameldoel |
Het verlenen van opdrachten aan leveranciers. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Het aanvragen van offertes en inkooporders voor diensten en producten
- Het verlenen van opdrachten aan leveranciers
- Vastleggen van contracten met leveranciers in Oracle EBS
- Functioneel beheer EBS
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Medewerkers van het inkoopplein B73 (DB/IFH) die de inkoop aanvraag uitvoeren < € 25.000
- Medewerkers van FEZ die de betalingen verzorgen na prestatieverklaring van opdrachtgever (zie ook melding M126 relatiebeheer en M13 voor de betaling)
- Medewerkers die producten/diensten inkopen, leidinggevenden die akkoord geven en secretariaten ter ondersteuning (M138)
- Medewerkers van Inkoop Uitvoering Centrum EZ (onderdeel van RVO) aan wie inkoopvragen boven € 25.000 exclusief btw of met meerdere offertes worden doorgezet
- Medewerkers team EBS (DB/IFH/FB&R) belast met het functioneel beheer van EBS
- Aanbieders van offertes en opdrachtnemers
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
| Postadres |
Postbus 20401
2500EK Den Haag
NEDERLAND |