Mobiliteitskaart Rijksoverheid bij het ministerie van Economische Zaken
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Mobiliteitskaart Rijksoverheid |
|---|---|
| Meldingsnummer | M99 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Medewerkers ministerie van EZ met een Mobiliteitskaart |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personeelsnummer, kostenplaatscode, kostenplaatsomschrijving, afdelingscode, afdelingsnaam |
| Verzameldoel | Facturatie en/of rapportages |
| Soort gegevens | Ingangsdatum plaatsing in de organisatie, einddatum plaatsing in de organisatie |
| Verzameldoel | Kaartbestelling, -beëindiging, -migratie |
| Soort gegevens | Naam, voornamen, voorletters, geboortedatum, geslacht, eventueel foto |
| Verzameldoel | Personalisatie Mobiliteitskaart |
| Soort gegevens | Ingangsdatum adres, einddatum adres |
| Verzameldoel | Mutaties voor kaarten (traject)abonnementen |
| Soort gegevens | Ingangsdatum plaats van tewerkstelling/standplaats, einddatum plaats van tewerkstelling/standplaats |
| Verzameldoel | Bepaling woon-werktrajecten voor abonnementen |
| Soort gegevens | E-mailadres, einddatum e-mailadres |
| Verzameldoel | Verzending e-mailuitnodiging voor aanvraagmodule, gebruiksnaam portal |
| Soort gegevens | Adres, woonplaats, land |
| Verzameldoel | Verzending kaarten en bepaling woon-werktraject voor abonnementen |
| Soort gegevens | Naam, personeelsnummer, reisgegevens |
| Verzameldoel | Controle op rechtmatig en doelmatig gebruik Mobiliteitskaart |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Kaartbestelling, -beëindiging, -migratie
- Personalisatie Mobiliteitskaart
- Mutaties voor kaarten (traject)abonnementen
- Verzending kaarten en bepaling woon-werktraject voor abonnementen
- Verzending e-mailuitnodiging voor aanvraagmodule, gebruiksnaam portal
- Bepaling woon-werktrajecten voor abonnementen
- Facturatie en/of rapportages
- Controle op rechtmatig en doelmatig gebruik Mobiliteitskaart
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Trans Link Systems (TLS) als bewerker voor het produceren van de Mobiliteitskaart
- Leidinggevenden van medewerkers van het ministerie van EZ met een Mobiliteitskaart
- Bewerker Mobility Mixx B.V.
- Sub-bewerkers ingeschakeld door Mobility Mixx B.V.: Sqills B.V.; TC&O B.V.; ASP4All B.V.; Keynet; LPIS; Transvision
- Medewerkers DB/P&O/Advies & Beheer belast met de controle op het gebruik van de Mobiliteitskaart
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
|---|---|
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Mobility Mixx B.V. |
|---|---|
| Bezoekadres | P.J. Oudweg 4 1314CH Almere NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 1613 1300BP Almere NEDERLAND |