Post- en scankamer ministerie van Economische Zaken
Formulier | 19-01-2017
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Post- en scankamer |
| Meldingsnummer |
M238 |
| Verantwoordelijke(n) |
Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) |
Medewerkers ministerie van EZ |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Naam, e-mail, functie, afdeling, te behandelen correspondentie |
| Verzameldoel |
Registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS). |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Afzenders |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Naam, adres, woonplaats |
| Verzameldoel |
Ontvangst en digitalisering van papieren correspondentie. Ontvangst en doorgeleiding van persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende correspondentie. |
| Soort gegevens |
Inhoud van de correspondentie |
| Verzameldoel |
Ontvangen en digitaliseren van correspondentie. Registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS). |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Personen vermeld in correspondentie |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Inhoud correspondentie |
| Verzameldoel |
Ontvangen en digitaliseren van correspondentie. Registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS). |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Ontvangen en digitaliseren van correspondentie en documenten
- Registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS)
- Ontvangen en doorgeleiding van persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende correspondentie
- Laten vernietigen van gedigitaliseerde papieren documenten (substitutie conform art. 7 Archiefwet 1995)
- Verzenden van papieren correspondentie (digital born)
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Medewerkers postkamer (DB/IFH/Team DI) belast met de ontvangst van de correspondentie
- Medewerkers scankamer (DB/IFH/Team DI) belast met digitaliseren van documenten, registreren metadata en doorgeleiding naar secretariaat behandelende directie (voor substitutie zie M271)
- Geadresseerden en behandelaren van papieren correspondentie als persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende post (M239)
- Secretariaten van directies die in DoMuS de gedigitaliseerde correspondentie toewijzen aan een behandelaar (M107/M135/M138)
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
| Postadres |
Postbus 20401
2500EK Den Haag
NEDERLAND |