Rijksportaal EZ: web functionaliteiten

Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Basisgegevens

Naam verwerking Rijksportaal EZ: web functionaliteiten
Meldingsnummer M176
Verantwoordelijke(n) Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Medewerkers van EZ
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Naam van het betreffende uitje, afdeling en de foto's
Verzameldoel Het opslaan en digitaal beschikbaar stellen van foto's van medewerkers van EZ. Fotoalbum voor foto's van feesten, partijen, workshops en uitjes.
Soort gegevens Naam, afdeling (eventueel project), telefoonnummer en e-mail
Verzameldoel Het inzicht hebben in contactpersonen die inhoudelijk verantwoordelijk zijn of de verantwoordelijke redacteuren. De gegevens worden opgeslagen in het contentmanagementsysteem CIS.
Soort gegevens Voorletters, voornaam, achternaam. e-mailadres en het mobiele telefoonnummer
Verzameldoel Het mogelijk maken om samen te werken. De interne samenwerkruimte voor medewerkers van de Rijksoverheid. De externe samenwerkruimte biedt de mogelijkheid voor medewerkers van de Rijksoverheid om samen te werken met externen.
Soort gegevens Naam, voorletters, titel, functie, organisatie e-mail, telefoonnummers, bezoekadres, werktijden, werklocatie, postadres
Verzameldoel Het vinden van gegevens over medewerkers. Het delen van kennis via het profiel van de betreffende medewerker.
Soort gegevens E-mailadres, afdeling, telefoonnummer, EZ-dienstonderdeel
Verzameldoel Mogelijkheid om digitaal formulieren en enquêtes uit te zetten. Formulierentool wordt gebruikt voor het houden van enquêtes, onderzoeken en het kunnen aanmelden van afdelingsuitjes en evenementen.
Bijzondere persoonsgegevens  

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Mogelijkheid om digitaal formulieren en enquêtes uit te zetten. Formulierentool wordt gebruikt voor het houden van enquêtes, onderzoeken en het kunnen aanmelden van afdelingsuitjes en evenementen.
  • Het opslaan en digitaal beschikbaar stellen van foto's van medewerkers van EZ. Fotoalbum voor foto's van feesten, workshops en uitjes.
  • Het mogelijk maken om samen te werken. De interne samenwerkruimte voor medewerkers van de Rijksoverheid. De externe samenwerkruimte biedt de mogelijkheid voor medewerkers van de Rijksoverheid om samen te werken met externen.
  • Het inzicht hebben in contactpersonen die inhoudelijk verantwoordelijk zijn of de verantwoordelijke redacteuren. De gegevens worden opgeslagen in het contentmanagementsysteem CIS.
  • Het vinden van gegevens over medewerkers. Het delen van kennis via het profiel van de betreffende medewerker.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Alle medewerkers van de Rijksoverheid hebben via Rijksportaal toegang tot alle gegevens.
  • Medewerkers DWR (BZK/SSC ICT) belast met het toekennen van autorisaties in Rijksportaal.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering
Postadres Postbus 20401
2500EK Den Haag
NEDERLAND

 

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam DWR/SSC-ICT/BZK
Bezoekadres Turfmarkt 147
2511DP Den Haag
NEDERLAND
Postadres Postbus 20011
2500EA Den Haag
NEDERLAND