Toegangsbeheer gebouwen ministerie van Economische Zaken (Rijkspas)
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Toegangsbeheer gebouwen (Rijkspas) |
|---|---|
| Meldingsnummer | M125 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Medewerkers ministerie van EZ |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Foto op WID, voornamen, naam, partnernaam, geboortedatum, geslacht, IDM nummer (pasdossier IBIS/IDM), Rijkspasnummer |
| Verzameldoel | Controle en beveiliging op de toegang tot gebouwen van het ministerie van EZ (Rijkspas). |
| Soort gegevens | Naam, tijdstip in/uit, toegangspunt in/uit, Rijkspasnummer (TCS/AEOS) |
| Verzameldoel | Controle en beveiliging op de toegang tot gebouwen van het ministerie van EZ (Rijkspas). |
| Soort gegevens | Naam, Rijkspasnummer, toegangsautorisaties (TCS/AEOS) |
| Verzameldoel | Verlenen van toegang tot de gebouwen van het ministerie van EZ en eventueel toegang tot specifieke ruimtes (parkeergarages, beveiligde ruimtes). |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Controle en beveiliging op de toegang tot gebouwen van het ministerie van EZ (Rijkspas)
- Verlenen van toegang tot de gebouwen van het ministerie van EZ en eventueel toegang tot specifieke ruimtes (parkeergarages, beveiligde ruimtes)
- Verlenen van toegang tot de gebouwen van andere ministeries
- Logische toegang tot pc's en netwerken, met toepassing als smartcard follow me printing
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Rijkspasbeheer voor het (aan)vragen van de Rijkspas. Rijkspasbeheer is een externe leverancier van BZK/DGOBR en laat de passen door het bedrijf Morpho produceren.
- Medewerkers van FB&R team Rijkspas die belast zijn met functioneel beheer van het Card Management Systeem en het Toegangscontrolesysteem (TCS/AEOS).
- Medewerkers van FM Haaglanden belast met de uitgifte en inname van de (tijdelijke) Rijkspas en herhaalaanvragen defecte pas.
- Postkamer neemt de passen in ontvangst. Deze worden door een medewerker van de beveiliging (BZK/RVB/FMH) bij de postkamer opgehaald, de ontvangst wordt vastgelegd in het Card Management Systeem en hij kent de autorisaties toe aan de passen in TCS/AEOS.
- Aanvraag Rijkspas door medewerkers BMO, personeelsadviseur (via P-Direkt) of door Servicedesk Relatiebeheer (FB&R/IDM/team Relatiebeheer).
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
|---|---|
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Rijkspasbeheer (extern bedrijf via BZK) |
|---|---|
| Bezoekadres | Mesdagstraat 118 2596XZ Den Haag NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 97872 2509GH Den Haag NEDERLAND |